Procès-verbal proposé de l'Assemblée 2024 – Jour 3
L'Assemblée se tiendra le 18 mai de 2h à 7h, heure du Royaume-Uni
La réunion s'est ouverte par la lecture des 12 étapes, des 12 traditions et des 12 concepts du service OA. La raison d'être de la Région 9 a ensuite été lue.
AMENDEMENT À L'ORDRE DU JOUR
Le président a présenté un amendement à l'ordre du jour, visant à procéder d'abord aux élections, puis à poursuivre l'examen de la motion d'urgence, l'ordre du jour. Adopté sans objection.
COMITÉ DE NOMINATION DES SCRUTIERS
Le président a annoncé la nomination du comité des scrutateurs composé de deux (2) membres de l'OA Grèce et du parlementaire.
ÉLECTION DES SERVITEURS DE LA RÉGION 9
Les postes de secrétaire, trésorier, responsable numérique, banquier et 5 délégués à la World Service Business Conference étaient ouverts à l'élection lors de l'assemblée.
CANDIDATURES ET NOMINATIONS
Secrétaire : Une candidature a été soumise à l'avance par Hafi, originaire d'Iran, et aucune autre candidature qualifiée n'a été reçue de l'assemblée. Hafi a expliqué les raisons de sa candidature, après quoi des questions ont été posées et un vote a eu lieu.
Trésorier : Une candidature a été soumise à l’avance par Robin, originaire d’Angleterre, et aucune autre candidature qualifiée n’a été reçue de l’assemblée. Robin a expliqué les raisons de sa candidature, après quoi des questions ont été posées et un vote a eu lieu.
Responsable numérique : Aucune candidature n'a été soumise à l'avance. Collette, du Pays de Galles, a été nommée par l'assemblée et aucune autre candidature qualifiée n'a été reçue. Collette a expliqué les raisons de sa nomination, après quoi des questions ont été posées. Avant le scrutin, un membre a proposé de suspendre le règlement.
MOTION DE SUSPENSION DU RÈGLEMENT
Une motion visant à suspendre les règles, afin de permettre à un candidat non qualifié de se présenter au poste, a été proposée et appuyée.
À ce stade, la parlementaire a informé le président et l'Assemblée qu'elle devait se récuser, la motion la concernant directement et ne lui permettant pas de préserver son impartialité. L'agent de liaison régional est devenu conseiller parlementaire par intérim.
La motion de suspension du règlement a été débattue, puis des questions ont été posées et des réponses ont été données. 8 voix pour et 26 voix contre. La motion nécessitait une majorité des deux tiers pour être adoptée. manqué.
CANDIDATURES ET NOMINATIONS (SUITE)
Responsable numérique : Comme le demandeur avait déjà pris la parole et que des questions avaient été posées et avaient reçu une réponse, le président a appelé au vote.
Banquier : Aucune candidature n’a été soumise à l’avance et aucune candidature qualifiée n’a été reçue de la salle. Le poste est resté vacant.
Délégué à la Conférence des entreprises du Service mondial : Cinq candidatures ont été déposées : José (Espagne), Natasha (Angleterre), Hennie (Pays-Bas), Ayat (Iran) et Alexandra (Galles du Sud). Chaque candidat a expliqué les raisons de sa candidature, après quoi des questions ont été posées et un vote a été organisé.
CANDIDATURE POUR ACCUEILLIR L'ASSEMBLÉE ET LA CONVENTION RÉGIONALES
Une seule candidature a été déposée par OA France pour accueillir une future Assemblée et Convention. Son représentant a présenté sa candidature pour accueillir l'Assemblée et la Convention du 27 octobre au 2 novembre 2025, après quoi des questions ont été posées et des réponses ont été apportées. adopté sans objection.
RÉSULTATS DES ÉLECTIONS
Secrétaire : 36 votes, 34 oui, 2 non ; Hafi élu.
Trésorier : 35 votes exprimés, 35 oui, 0 non ; Robin élu.
Responsable numérique : 35 votes, 35 oui, 0 non ; Colette élue.
Conférence mondiale sur les services aux entreprises :
Alexandra : 30 votes
Verset : 28 votes
Hennie : 28 votes
Natasha : 26 votes
José : 31 votes
CONFIRMATION DES RÉSULTATS
Le comité des scrutateurs a confirmé que les résultats annoncés étaient exacts.
RAPPEL AU RÈGLEMENT
Une motion visant à détruire les bulletins de vote a été présentée après leur dépouillement. de réussite sans objection.
MOTION D'URGENCE
La discussion sur la motion d’urgence s’est poursuivie.
DEMANDE DE RETRAIT DE L'AMENDEMENT 1
L'auteur de l'amendement 1 a demandé le retrait de la motion. L'assemblée n'a soulevé aucune objection. retiré.
MOTION D'URGENCE – AMENDEMENT 2
L'amendement précédemment proposé et appuyé a été présenté. Il n'y a pas eu de débat, et des questions ont été posées et des réponses ont été apportées. 3 voix pour, 27 voix contre. La motion requiert la majorité pour être adoptée. Motion d'urgence – Amendement 2 vaincu.
MOTION D'URGENCE COMMERCIALE
La motion d'urgence a été présentée ; il n'y a pas eu de débat ; des questions ont été posées et des réponses ont été apportées. Un amendement a été déposé.
MOTION D'URGENCE – AMENDEMENT 3
L'amendement a été proposé et appuyé. Le président a demandé s'il y avait des objections avant le vote. N'en entendant aucune, le président a procédé directement au vote sur la motion d'urgence n° 3. Adopté sans objection.
Motion d’urgence – L’amendement 3 et la motion ont été adoptés comme suit :
Proposer de supprimer l’annexe A, communément appelée « Procédures et suggestions pour l’accueil de l’Assemblée et de la Convention de la Région 9 », et l’annexe B, communément appelée « Politique de confidentialité de la Région 9 », du Manuel des politiques et procédures de la Région 9.
Il est également proposé que ces documents soient tenus à jour par le Conseil ou par un comité désigné par celui-ci. Toute version mise à jour de ces documents devrait être publiée sur le site web de la Région 9 et intégrée aux documents imprimés et en ligne de l'Assemblée.
L'assemblée s'est clôturée par la Prière de la Sérénité.