Procès-verbal proposé de l'Assemblée 2024 – Jour 2

L'Assemblée se tiendra le 18 mai de 2h à 7h, heure du Royaume-Uni

PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE RÉGION 9 2024 – JOUR 2

La réunion a débuté par la lecture des 12 étapes, des 12 traditions et des 12 concepts du service OA. La raison d'être de la Région 9 a ensuite été lue.

BUDGET

La discussion sur le budget s’est poursuivie.

Amendement budgétaire : Budget numérique

En utilisant le formulaire à remplir, le budget numérique reçu et l'amendement en utilisant 10000 15000 £ ou XNUMX XNUMX £.

Option 1 – 10000 4 £. 1 votes positifs. Option XNUMX manqué.

Option 2 – 15000 26 £. 2 voix pour. Option XNUMX adopté.

Modification du budget : contributions au Bureau des services mondiaux

En utilisant le formulaire à remplir, les contributions du Bureau des services mondiaux ont été reçues et modifiées, avec une seule option présentée de 5000 XNUMX £.

Option 1 – 5000 18 £. 1 voix pour. Option XNUMX Adopté.

RAPPEL AU RÈGLEMENT

Un rappel au Règlement a été soulevé concernant des préoccupations concernant l'utilisation de procédures différentes, ce qui donnait l'impression d'un manque de continuité dans le processus. Le président a cédé la parole au parlementaire, qui a précisé la méthode appropriée pour « compléter les lacunes », garantissant ainsi la cohérence.

BUDGET (SUITE)

Proposer l’adoption du budget 2024-2025 tel qu’amendé. Adopté sans objection.

Proposer l’adoption du budget 2025-26 tel qu’il a été présenté par le conseil. Adopté sans objection.

DEMANDE D'ACCEPTATION DES MOTIONS 1 ET 3 TELLES QUE SOUMISES À TEMPS

Le président a demandé s’il y avait une objection à l’acceptation des motions 1 et 3 comme si elles avaient été soumises à temps. Adopté sans objection.

MOUVEMENT 1

MOTION 1 – ANNEXE 1

La motion a été présentée et appuyée, il n'y a pas eu de débat, des questions ont été posées et ont reçu des réponses.

DÉPÔT DE LA MOTION 1 – ANNEXE 1

La motion 1, annexe 1, a été déposée afin de discuter de la motion 1, amendement 2

MOTION 1 – ANNEXE 2

Avant la présentation de la motion 1 – Annexe 2, un amendement a été présenté.

MOTION 1 – ANNEXE 2, AMENDEMENT 1

L'amendement a été proposé et appuyé ; il n'y a pas eu de débat. Aucune question n'a été posée. Motion 1 – Annexe 2, Amendement 1 Adopté sans objection.

La motion 1, annexe 2, amendement 1 a été adoptée comme suit :

Des frais d’inscription seront exigés pour l’Assemblée régionale annuelle.

MOTION 1, ANNEXE 2 (TELLE QUE MODIFIÉE)

La motion 1, annexe 2 (telle que modifiée), a été présentée. Il n'y a pas eu de débat, et des questions ont été posées et des réponses ont été données. Adopté sans objection.

MOTION 1, ANNEXE 1 – RETRAIT DU TABLEAU

Proposer de retirer la motion 1, annexe 1 du tableau. Adopté sans objection.

MOTION 1, ANNEXE 1

La motion 1, annexe 1, a été retirée du bureau. La motion a été reprise. Elle avait déjà été présentée. Il n'y a pas eu de débat. Le président a demandé des questions supplémentaires, auxquelles il a été répondu. 29 voix pour, 6 voix contre. La motion requiert la majorité simple pour être adoptée. adopté.

MOTION 1 (TELLE QUE MODIFIÉE – Y COMPRIS LES ANNEXES 1 ET 2)

La motion 1 a été présentée, il n'y a pas eu de débat, des questions ont été posées et ont reçu des réponses, la motion a été arrêtée à ce stade en raison d'un rappel au Règlement.

RAPPEL AU RÈGLEMENT

Un rappel au Règlement a été soulevé concernant une divergence présumée entre le quorum annoncé et le nombre de votants pour la motion 1, annexe 1. Le président, exprimant son incertitude, a demandé un recomptage complet du quorum, qui a confirmé la présence de 36 membres votants. Par conséquent, il a été vérifié que le décompte précédent satisfaisait au quorum requis, et le vote initialement annoncé est resté valide.

MOTION 1 (TELLE QUE MODIFIÉE – Y COMPRIS LES ANNEXES 1 ET 2) (SUITE)

La discussion sur la motion 1 a été poursuivie. Celle-ci avait déjà été présentée, aucun débat n'ayant eu lieu, le président a donc demandé des questions supplémentaires. Motion 1, telle que modifiée. Adopté sans objection.

La motion 1 a été adoptée comme suit :

Manuel de politique de la région 9 de l'OA

1 – Assemblée de la Région 9

1. Membres votants de l'Assemblée régionale
   1. Des représentants de chaque organisme de service enregistré auprès du Bureau des services mondiaux comme étant affilié à la Région 9.
   2. Membres du conseil d'administration de la région 9. (Président, sans droit de vote, sauf pour rompre les égalités et pour les élections).
   3. Présidents des comités.
   4. Les représentants de la région 9 d'un organisme de service virtuel en dehors de la région 9 peuvent se voir accorder une voix et un vote par l'assemblée.
      1. L'assemblée a le premier vote pour leur accorder une voix à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
      2. L'assemblée votera ensuite pour leur accorder un droit de vote. Une majorité des deux tiers est requise.
   5. Les représentants de la région 9 des groupes non affiliés enregistrés de la région 9 peuvent se voir accorder une voix et un vote par l'assemblée. Le représentant proposé pour une réunion non affiliée doit soumettre une déclaration écrite sur les éléments suivants :
      1. Pourquoi ne sont-ils pas affiliés ?
      2. S'ils envisagent de s'affilier à l'avenir.
      3. S'ils répondent aux exigences de représentativité.
      4. L'assemblée a le premier vote pour leur accorder une voix à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
      5. L'assemblée votera ensuite pour leur accorder le droit de vote à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
2. Membres sans droit de vote à l'Assemblée régionale. Les personnes suivantes peuvent prendre la parole à l'Assemblée, mais sans droit de vote, et ne peuvent pas participer aux débats sur les motions :
   1. Liaison avec les administrateurs de la région 9
   2. Coordinateurs de services
   3. Visiteurs
3. Programme des Assemblées et des Congrès
   1. La région 9 tiendra deux assemblées par an.
      1. La première assemblée, tenue à un moment opportun en septembre, octobre ou novembre, sera appelée assemblée annuelle et se tiendra pour une durée fixée par le conseil d'administration et pourra se tenir dans un format hybride ou virtuel.
      2. La deuxième assemblée, connue sous le nom d’assemblée du printemps, se tiendra virtuellement et durera au maximum une journée en février, avril ou mai.
   2. Un congrès peut également avoir lieu conjointement avec l'Assemblée annuelle si l'organisme de service hôte est en mesure de le faire.
4. Notification d'assemblage
   1. Une notification par courrier électronique de l'assemblée annuelle sera envoyée six mois avant l'Assemblée aux groupes membres, aux groupes non affiliés et aux organismes de service de la région 9.
   2. Une notification par courrier électronique de la deuxième assemblée sera envoyée quatre mois avant l'Assemblée aux groupes membres, aux groupes non affiliés et aux organismes de service de la région 9.
   3. La notification comprendra une invitation de l'organisme de service hôte (pour l'assemblée annuelle), un formulaire d'inscription, un formulaire de motions de modification des nouvelles affaires et des statuts, une demande d'aide financière (le cas échéant) et une lettre du conseil d'administration de la région 9.
5. Classeur d'assemblage
   1. Le classeur de montage sera envoyé par courrier électronique au moins 45 jours avant l'Assemblée.
   2. Le classeur sera également placé sur le site Web de la Région 9.
   3. Les représentants sont encouragés à apporter leurs propres copies des documents.
   4. Le classeur comprendra, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants (le cas échéant) :
      1. Informations clés.
      2. Devoirs et responsabilités des représentants régionaux.
   5. Devoirs et responsabilités des dirigeants du conseil d'administration
   6. Ordre du jour de l'Assemblée.
   7. Rapports de chaque membre du conseil d’administration, comité et coordonnateur de services.
   8. Le budget annuel.
   9. Motions à examiner à l’Assemblée.
   10. Les candidatures qui ont été soumises pour les élections aux candidats au conseil d'administration et aux administrateurs de la région 9 et les formulaires de candidature vierges.
   11. Les statuts, le manuel des politiques et les lignes directrices des réunions.
   12. Procès-verbal de l'assemblée précédente.
   13. Candidatures des organismes de service pour accueillir de futures assemblées.
   14. Informations sur l'atelier
6. Règlement de l'Assemblée
   1. L'assemblée se déroulera selon la dernière édition des Robert's Rules of Order, récemment révisées.
   2. Le président veillera à ce que les règles de procédure de Robert soient mises à la disposition du parlementaire.
   3. L'assemblée adoptera un ensemble de règles permanentes au début de chaque assemblée.
7. Devoirs des représentants
   1. Les organismes de service sont encouragés à choisir des représentants pour un mandat d'au moins deux ans.
   2. Chaque représentant :
      1. Inscrivez-vous à l’Assemblée et au Congrès.
      2. Demander une aide financière (si nécessaire) au moins 3 mois avant l'Assemblée.
      3. Réservez votre hébergement, de préférence sur le lieu de l’Assemblée/Congrès.
      4. Organiser et réserver les préparatifs de voyage.
      5. Lisez et discutez des documents avec l’organisme de service représenté, y compris les motions.
      6. Envisagez de participer à l'un des comités de la région 9 à l'Assemblée et aux travaux continus des comités tout au long de l'année.
      7. Assistez à toutes les séances administratives de l’Assemblée pour voter et participer aux débats.
      8. Envisagez de postuler à des postes de direction ou à des rôles de président de comité.
      9. Signaler les questions, les ateliers, les idées et les objectifs de l'Assemblée à leur organisme de service. Le format du rapport est à la discrétion de leur représentant et de leur organisme de service.
      10. Encouragez leur organisme de service à choisir le prochain représentant un an avant la fin du mandat et encouragez le successeur à observer et à assister pendant l'année de transition.
8. Qualifications des représentants
   1. Chaque représentant sera élu par son organisme de service ou son groupe non affilié.
   2. Chaque représentant aura un minimum de six mois d'abstinence actuelle et un an de service au-delà du niveau du groupe.
9. Nombre de représentants
   1. Chaque organisme de service aura droit à un représentant.
   2. Si l'organisme de service représente plus de dix groupes, il aura droit à deux représentants.
   3. Si l'organisme de service représente plus de cinquante groupes, ils auront droit à trois représentants.
10. Commissions de l'Assemblée
    1. L'assemblée détermine quels comités serviront la région 9.
    2. Des représentants et des non-représentants peuvent siéger aux comités.
    3. Les présidents des comités sont élus pour un mandat de deux ans.
    4. Les présidents des comités sont éligibles pour un deuxième mandat de deux ans.
    5. Pour une liste des comités actuels, consultez le site Web de la Région 9.
11. Inscription et orientation pour l'Assemblée
    1. Des formulaires d'inscription seront fournis aux dirigeants, aux présidents de comités, aux représentants, aux visiteurs et aux bénévoles.
    2. Une séance d'orientation pour les représentants aura lieu pendant ou avant l'assemblée avec des informations utiles pour les nouveaux membres et les anciens membres et un aperçu de l'assemblée.
12. Élection de l'organisme du service d'hébergement
    1. Dans la mesure du possible, un organisme de service hôte de l'assemblée annuelle sera élu deux ans avant l'assemblée qu'il accueillera.
    2. Un comité ad hoc chargé de trouver un lieu pour la prochaine Assemblée sera nommé par le Conseil d'administration lors de l'assemblée si aucun organisme de service d'accueil n'a été élu.
13. Frais d'inscription
    1. Des frais d’inscription seront exigés pour l’Assemblée régionale annuelle.
    2. Les frais d'inscription pouvant aller jusqu'à 100 £ en livres sterling (équivalent dans d'autres devises) sont payables lors de l'inscription.
    3. Les visiteurs seront exemptés du paiement des frais d’inscription.
14. Contenu de l’Assemblée – Les travaux de l’Assemblée peuvent comprendre les points suivants :
    1. Question sur les rapports.
    2. Élection des officiers.
    3. Élection du ou des délégués du WSBC.
    4. Examen des motions.
    5. Un atelier pour aborder les problèmes liés à la traduction de la littérature, répondre aux questions, comprendre et remplir les différents formulaires d'accord de licence et comprendre les questions de droit d'auteur.
    6. Atelier budgétaire.
    7. Tenir des réunions de comité
    8. Élire les présidents des comités
    9. Toute autre question jugée appropriée par le conseil.

MOUVEMENT 2

La motion 2 a été présentée, sans débat, et des questions ont été posées et ont reçu une réponse. Adopté sans objection.

La motion 2 a été adoptée comme suit :

Règlements de la région 9 de l'OA,

ARTICLE IV – COMPOSITION DE LA RÉGION 9

Conformément aux statuts d'Outeaters Anonymous, Inc., la sous-partie B, région 9, est composée de pays et territoires d'Afrique, d'Europe, du Moyen-Orient et d'Asie occidentale, y compris toute la Russie. Membres votants

À noter: L’article V des statuts de la région 9 de l’OA – Heures de réunion et notification – a été entièrement supprimé.

À noter: L’article IX – Comités – des statuts de la région 9 de l’OA a été entièrement supprimé.

À noter: L'article X et l'article 9 des statuts de la région 3 de l'OA ont été entièrement supprimés.

MOUVEMENT 3

MOTION 3 – CHANGEMENT ÉDITORIAL

Avant la présentation de la motion 3, le parlementaire a informé l’assemblée d’une modification rédactionnelle dans la première phrase du premier paragraphe de la motion.

Motion 3, paragraphe 1, phrase 1, puis lire comme suit

L’objectif principal de la Région 9 est le même que celui de tous les services OA : transmettre le message OA aux mangeurs compulsifs qui souffrent encore, où qu’ils vivent et quelle que soit la langue qu’ils parlent.

MOUVEMENT 3

La motion 3 a été présentée, il n'y a pas eu de débat, des questions ont été posées et des réponses ont été données. Des questions ont été posées et des réponses ont été données. Motion 3 Adopté sans objection.

La motion 3 a été adoptée comme suit :

Manuel des politiques de la région 9 de l'OA

2 OBJECTIF DE LA RÉGION 9

L’objectif principal de la Région 9 est le même que celui de tous les services OA : transmettre le message OA aux mangeurs compulsifs qui souffrent encore, où qu’ils vivent et quelle que soit leur langue. Pour atteindre notre objectif, nous devons toujours nous efforcer de parvenir à une unité OA mondiale et à des politiques communes dans tous les pays. Avec l’amour et la tolérance comme code, nous pouvons ensemble faire ce que nous ne pourrions jamais faire seuls. (1983a)

Manuel des politiques de la région 9 de l'OA

5 TRADUCTIONS

1. Le fiduciaire de liaison, les comités appropriés et les travailleurs de service aideront les organismes de service de la région 9 dans les processus nécessaires à la traduction de la littérature OA.
2. Chaque organisme de service qui parle une langue autre que l’anglais est encouragé à se fixer comme objectif de traduire autant de littérature OA que possible, en gardant à l’esprit la nécessité d’éviter la duplication des efforts et de travailler avec d’autres organismes de service qui parlent la même langue.
3. La Région 9 utilise les « Directives OA – Directives de traduction pour la littérature OA » les plus récemment mises à jour, qui s’appliquent à la communauté mondiale de l’OA et sont disponibles sur le site Web oa.org.

À noter: Les points 9 à 1.2 du manuel des politiques de la région 1.16 de l'OA ont été entièrement supprimés.

À noter: L'élément 9 du manuel des politiques de la région 3 de l'OA a été entièrement supprimé.

À noter: L'élément 9 du manuel des politiques de la région 4 de l'OA a été entièrement supprimé.

MOUVEMENT 4

La motion 4 a été présentée, sans débat, et des questions ont été posées et ont reçu une réponse. Adopté sans objection.

La motion 4 a été adoptée comme suit :

Manuel des politiques de la région 9 de l'OA

2. Fonctions du conseil d'administration

Article 1 – Obligations générales des membres du conseil d’administration

1. Siéger au conseil d’administration de la région 9.
2. Assister aux réunions du conseil d’administration.
3. Vérifier et coordonner périodiquement la mise à jour de divers documents, y compris, mais sans s'y limiter, Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention et Region 9 Best Practices.
4. Assurer le respect des douze étapes, des douze traditions et des douze concepts du service OA dans la région 9.
5. Accomplir les tâches détaillées dans les statuts et le manuel des politiques.
6. Répondez en temps opportun à toute correspondance et demande de renseignements. Au début de chaque trimestre, le conseil déterminera la définition de « dans les délais ».
7. Tenir un registre des actifs et des mots de passe. Le secrétaire sera responsable de la tenue à jour de cette liste sur Google Drive.
8. Animer des ateliers sur le service, les traditions et les concepts lorsque cela est possible dans la région 9 et assister à d'autres événements dans la région, lorsque le budget le permet, ou aux frais du pays qui accueille l'événement OA.
9. Tendre la main aux pays et aux organismes de service qui ne sont pas présents à l’assemblée ou qui ne sont pas en contact avec la Région 9.

Article 2 – Fonctions des membres spécifiques du conseil d’administration

1. Planet
   1. Préside à
      1. Réunions du conseil
      2. Assemblée de la région 9
   2. Prépare l'ordre du jour de toutes les réunions du conseil et des assemblées, le cas échéant, avec l'aide d'autres dirigeants.
   3. Participe à la Conférence mondiale des services commerciaux au nom de la région
   4. Il est membre du comité des présidents des régions de la Conférence des affaires du service mondial et assiste aux réunions du comité.
   5. Travaille avec l’agent de liaison des fiduciaires sur les questions qui touchent directement la région.
   6. Il agit en tant que responsable hiérarchique de tout travailleur spécial (personnel rémunéré) au nom du conseil d'administration. Le président peut nommer un autre membre du conseil d'administration pour remplir ce rôle.
   7. Nommer le parlementaire de la région 9.
2. Vice-président
   1. Assume toutes les fonctions du président en son absence ou lorsque celui-ci le lui demande.
   2. Aide les autres agents à s’acquitter de leurs fonctions.
   3. Autres tâches assignées.
3. Secrétaire
   1. Rédige les procès-verbaux de toutes les réunions de l'assemblée et du conseil d'administration.
   2. Le secrétaire lors de l'assemblée sera responsable de la création du procès-verbal.
   3. Le secrétaire est chargé d’obtenir des copies de toute information à inclure dans le procès-verbal.
   4. Le procès-verbal contiendra :
      1. Date/Heure et Lieu de l'Assemblée Régionale 9
      2. Noms des officiers présents
      3. Compte rendu des mesures prises sur la base du procès-verbal de la réunion précédente
      4. Le libellé exact de chaque motion telle qu'elle a été votée et si elle a été adoptée ou échouée
      5. L'auteur et l'appuieur de chaque motion
      6. Le décompte des votes oui et non.
      7. Tout avis ou annonce donné lors de la réunion
      8. Recours au Règlement et appels
      9. Rapports des comités et tout autre rapport produit pendant ou à propos de l'assemblée
      10. Copies révisées des statuts et du manuel des politiques.
   5. Le Secrétaire fournira, dans les 60 jours suivant l’Assemblée, un projet de procès-verbal de l’Assemblée au Comité d’examen des procès-verbaux.
      1. Les membres du comité fourniront au secrétaire les ajouts ou les corrections dans les 28 jours suivant la réception du procès-verbal.
      2. En cas de divergence, le secrétaire examinera l'enregistrement et en avisera le comité.
      3. Une fois que le comité a été informé du contenu de l'enregistrement, le comité votera sur l'inclusion ou la suppression de toute divergence constatée dans tout élément du procès-verbal. Cela nécessite une majorité des deux tiers.
   6. Je soumettrai une copie du procès-verbal final non approuvé qui sera publié sur le site Web.
   7. Envoyez les formulaires de candidature des candidats au poste d’administrateur au Bureau du Service Mondial dans un délai d’une semaine après la confirmation des candidats.
   8. Envoyer une notification de l’Assemblée à tous les organismes de service et aux réunions non affiliées de la région 9.
      1. Demande d’envoi de modifications conformément à l’article XII – Section 1
      2. Recevez l’ordre du jour du président et veillez à ce qu’il soit envoyé par courrier électronique à tous les organismes de service et aux réunions non affiliées.
   9. Être responsable de la préparation des documents d'inscription et des documents liés aux affaires de l'Assemblée, y compris l'invitation au congrès, le classeur de l'Assemblée et les procès-verbaux des assemblées de la région 9. Le classeur comprendra tous les rapports, motions et autres informations sur les activités de l'Assemblée. Le classeur peut inclure une offre pour les futurs hôtes de l'Assemblée/du congrès.
   10. Être responsable de la mise à jour de l'appel pour et lors de l'assemblée.
   11. Examiner les mises à jour résultant des motions de l'assemblée, puis mettre à jour le manuel des règlements et des politiques si nécessaire. Si les règlements sont mis à jour, il sera responsable de l'envoi des règlements mis à jour au Bureau des services mondiaux.
   12. Assurez le stockage et la suppression appropriés (dans les délais requis) de grandes quantités de données personnelles telles que celles de la convention de la région.
   13. Maintient une liste à jour de tous les contacts des organismes de service et des représentants des groupes.
   14. Fournit des données pour le classeur d'assemblage, montrant
       1. Nombre d'organismes de services de la Région 9.
       2. Nombre de réunions pour chaque pays de la région 9.
       3. Langues et devises de chaque pays de la région 9.
   15. Autres tâches assignées.
4. Trésorière
   1. Coordonne avec le DSI, les membres du conseil d'administration, le banquier, les comités et le personnel rémunéré sur les questions financières et budgétaires au sein de la région.
   2. Fournit des mises à jour financières trimestrielles au Conseil.
   3. Prépare un budget annuel pour approbation par l’assemblée.
   4. Tient les registres financiers.
   5. Fournit un rapport annuel de toutes les contributions reçues, des revenus et des dépenses.
   6. Autres tâches assignées.
5. Officier numérique
   1. Élabore et met en œuvre une stratégie numérique pour la Région 9.
   2. Identifie les opportunités d’innovation et de croissance numériques pour maximiser l’impact de la Région 9.
   3. Supervise la maintenance du site Web de la Région 9.
   4. Gère le Google Drive OA Région 9.
   5. Soyez responsable de la conservation et de la communication des mots de passe.
   6. Maintient et met à jour les listes de diffusion de la région 9.
   7. Crée des campagnes par e-mail efficaces pour promouvoir des événements, la 7e tradition et d'autres initiatives.
   8. Envoie des communications à la liste de diffusion de la région 9, y compris
      1. Les annonces concernant
         1. Région 9
         2. La Conférence des Affaires des Services Mondiaux
         3. Le Bureau des services mondiaux
         4. Autres informations importantes des membres du conseil d'administration, de l'agent de liaison des fiduciaires et des organismes de service
      2. Rappels de dates importantes
   9. Fournit des rapports réguliers pour mesurer le succès des efforts numériques et faire des recommandations.
   10. Fournit une formation et un soutien au conseil d'administration, aux comités et aux bénévoles du service de la région 9 sur les outils numériques et les meilleures pratiques.
   11. Autres tâches assignées.
6. Ces tâches pourront être ajustées selon les besoins pour le bon fonctionnement des opérations ; tout changement sera communiqué lors de l'assemblée suivante.

Manuel des politiques de la région 9 de l'OA

3. Banquier de la région 9

Section 1 – Qualification

1. Pour être éligibles, les candidats au poste de banquier doivent, dans la mesure du possible, justifier d'au moins un an d'abstinence en cours.
2. Les candidats doivent avoir au moins deux ans de service au-delà du niveau du groupe au moment de l’élection.
3. En l’absence d’un candidat possédant ces qualifications, un candidat ne possédant pas ces qualifications peut être élu.
4. Les candidats ne possédant pas les qualifications spécifiées doivent démontrer un bon dossier de service à la Fraternité et une adhésion fidèle aux Douze Étapes, aux Douze Traditions et aux Douze Concepts d’OA.
5. Réside en Grande-Bretagne.

Section 2 – Élection

1. La personne n’a pas besoin d’être présente à l’Assemblée où se déroule l’élection.
2. Pour être élu banquier, un membre doit recevoir un vote majoritaire des représentants présents.
3. Le poste est élu pour un mandat de deux ans, en alternance avec le poste de Trésorier.
4. Le banquier ne doit pas servir plus de quatre années consécutives.
5. Les candidatures peuvent être reçues des représentants votants à l’Assemblée de la Région 9 ou des visiteurs de l’Assemblée.
6. La communication en direct (par exemple via Zoom) est préférable pour les candidats absents, permettant aux délégués de l’Assemblée de poser des questions.
7. Si aucune candidature n’est reçue à l’Assemblée de la Région 9 requise ou si un poste devient vacant entre les Assemblées, le poste peut être pourvu par une personne nommée par un vote majoritaire du Conseil de la Région 9.
8. Le candidat élu sera soumis à une vérification de solvabilité par la banque. Si le banquier échoue à la vérification, il faudra trouver un nouveau banquier.

Article 3 – Fonctions

1. Traite des activités bancaires et bancaires physiques au Royaume-Uni.
2. Conforme à tous les détails supplémentaires du rôle bancaire tel que décrit dans les P & P.
3. Assure la liaison avec le Trésorier.
4. Reçoit toutes les contributions et envoie les reçus par courrier électronique avec une copie au trésorier.
5. Organiser les paiements à effectuer après instruction du Trésorier.
6. Envoie mensuellement au président et au trésorier une liste de toutes les transactions financières entrantes et sortantes des comptes bancaires.
7. Tient à jour et vérifie les relevés bancaires et les transmet au trésorier et au président.
8. Est signataire du compte bancaire Région 9.
9. Rapport annuel à l’Assemblée de la Région 9 sous forme écrite.
10. Les fonctions de banquier peuvent être exercées par un trésorier résidant en Grande-Bretagne.
11. Le service bancaire est supervisé par le Trésorier et travaille en collaboration avec lui.

MOUVEMENT 5

La motion 5 a été présentée, sans débat, et des questions ont été posées et ont reçu une réponse. Adopté sans objection.

La motion 5 a été adoptée comme suit :

Règlements de la région 9 de l'OA

ARTICLE VII – CONSEIL DE LA RÉGION 9

Article 1 – Composition

Le conseil d'administration de la Région 9 est composé d'un président, d'un vice-président, d'un secrétaire, d'un trésorier et d'un responsable numérique. Pour connaître les fonctions et responsabilités des membres du conseil, veuillez consulter le Manuel des politiques de la Région 9.

À noter: L’article VII des statuts de la région 9 de l’OA – Conseil de la région 9, section 2 – Fonctions, a été entièrement supprimé.

Règlements de la région 9 de l'OA

ARTICLE VII – CONSEIL DE LA RÉGION 9 (Articles 3, 4 et nouvel article 4)

Section 2 – Élections

1. Les élections des membres du conseil d’administration de la région 9 auront lieu chaque année lors de l’assemblée de la région 9.
2. Tous les candidats doivent assister à l’assemblée.
3. Les candidats à la présidence et à la vice-présidence doivent avoir été représentants lors d’une précédente assemblée de la région 9.
4. Les candidats retenus doivent obtenir la majorité des voix pour être élus.
5. Chaque candidat doit avoir au moins un an d’abstinence actuelle et deux ans de service au-delà du niveau du groupe pour être élu.
6. Les membres du conseil d’administration ont un mandat de deux ans, avec un maximum de deux mandats consécutifs au même poste.
7. Après huit années consécutives, un membre peut se présenter à une réélection après un intervalle de deux ans.
8. Les candidatures pour l'Assemblée de la Région 9 sont ouvertes aux candidatures de l'assemblée et les candidats présenteront leurs qualifications.
9. Les postes vacants sont pourvus par nomination jusqu'à la prochaine Assemblée de la Région 9.
10. Les personnes choisies comme délégués pour la Conférence mondiale des services commerciaux doivent adhérer aux statuts d'OA Inc., exigeant une année d'abstinence et deux années de service au-delà du niveau du groupe.

Section 3 – Révocation des dirigeants

1. Tout dirigeant peut être révoqué pour un motif valable par un vote des ⅔ à l'Assemblée de la Région 9 ou lors d'une réunion du conseil convoquée à cet effet.
2. Les motifs de révocation comprennent le manquement aux obligations décrites dans les statuts et le manuel des politiques de la région 9.
3. Vingt et un jours avant la réunion, le président notifiera au dirigeant la motion visant à le révoquer.
4. L'agent dispose de 14 jours pour répondre et expliquer sa position.
5. Le vote de destitution sera mis en œuvre immédiatement.
6. En cas d'urgence, une majorité des deux tiers des membres du conseil peut suspendre un dirigeant et une assemblée d'urgence de la région 9 sera convoquée.

Section 4 – Processus décisionnel

1. L’approbation d’au moins cinquante pour cent du conseil d’administration de la région 9 est requise pour exécuter les décisions jugées nécessaires pour la région 9 dans son ensemble.
2. Toute décision contraire aux règlements administratifs jugée nécessaire par le conseil doit être adoptée par l’ensemble du conseil.
3. La notification d’une telle décision sera envoyée dans un délai de 45 jours à tous les groupes, intergroupes et conseils nationaux/de services linguistiques enregistrés dans la région 9.

MOUVEMENT 6

La motion 6 a été présentée, sans débat, et des questions ont été posées et ont reçu une réponse. Adopté sans objection.

La motion 6 a été adoptée comme suit :

Règlements de la région 9 de l'OA

ARTICLE XII – MODIFICATIONS DES STATUTS

Article 1 (a)

1. Toute motion soumise au président de la région 9 et/ou au comité des règlements de la région 9 quatre-vingt-dix (90) jours ou plus avant l’assemblée annuelle ne peut être soumise que par le conseil d’administration de la région 9, un organisme de service de la région 9 ou un comité de la région 9.

MOUVEMENT 7

La motion 7 a été présentée, sans débat, et des questions ont été posées et ont reçu une réponse. Adopté sans objection.

La motion 7 a été adoptée comme suit :

Manuel des politiques de la région 9 de l'OA

Section 10 Modifications aux politiques et procédures de la région 9

1. Les politiques et procédures de la Région 9 peuvent être modifiées par la majorité des votants lors de l'Assemblée régionale annuelle, à condition que des représentants d'au moins cinq pays différents de la Région 9 soient présents. Les amendements proposés doivent être soumis au Comité des statuts de la Région 9 au moins quatre-vingt-dix jours avant l'Assemblée de la Région 9 et doivent être soumis, par écrit, par ce comité au président de la Région 9 au moins soixante-quinze jours avant l'Assemblée de la Région 9.
2. Toute motion soumise au président de la région 9 et/ou au comité des règlements de la région 9 quatre-vingt-dix (90) jours ou plus avant l’assemblée annuelle ne peut être soumise que par le conseil d’administration de la région 9, un organisme de service de la région 9 ou un comité de la région 9.

À noter: Les motions 8 et 9 sont soumises au consentement et seront examinées ultérieurement à l’assemblée.

MOUVEMENT 10

La motion 10 a été présentée. Un débat a eu lieu, suivi d'une période de questions et réponses. 27 voix pour, 5 voix contre. La motion requiert la majorité pour être adoptée. adopté.

La motion 10 a été adoptée comme suit :

Proposer que la Région 9 lance une étude sur les obstacles culturels, sociaux, religieux et autres auxquels sont confrontées les personnes de différents pays, cultures et ethnies dans leurs efforts pour atteindre et maintenir l'abstinence et le rétablissement. Consciente des divers défis rencontrés par ses membres, la Région 9 s'efforcera d'identifier et de mettre en œuvre des stratégies pour apporter un soutien efficace et personnalisé aux personnes dans le besoin.

Pour assurer le succès de cette initiative, le projet peut être mené par un comité existant ou par la création d'un comité dédié. Ce comité sera chargé de contacter et d'interagir avec les différents pays, cultures et ethnies de la Région 9. Il recueillera des informations, comprendra les obstacles spécifiques et offrira, dans la mesure du possible, un soutien adapté aux besoins spécifiques de chaque groupe.

MOUVEMENT 11

La présidente a indiqué qu'elle avait statué sur la motion 11. en panne.

MOUVEMENT 12

La motion 12 a été présentée, il y a eu débat (2 intervenants pour et 2 contre).

Deux amendements ont été déposés. Le parlementaire a aidé les auteurs de la motion à peaufiner leurs propositions en une seule. Une motion a été retirée.

MOTION 12, AMENDEMENT 1

La motion 12, amendement 1, a été présentée, suivie d'un débat, de questions et réponses. 12 voix pour et 21 voix contre. La motion nécessitait une majorité pour être adoptée. manqué.

MOTION 12 (SUITE)

La motion 12 a déjà été présentée. Après un débat (deux pour et deux contre), le président a demandé la poursuite du débat (trois pour et trois contre). Il a ensuite lancé un appel aux questions, qui ont été posées et suivies de réponses. 2 voix pour, 2 voix contre. La motion requiert une majorité pour être adoptée. manqué.

MOUVEMENT 13

La motion 13 a été présentée et une motion subsidiaire visant à l'examiner ad seriatim a été présentée. Motion visant à l'examiner ad seriatim Adopté sans objection.

MOTION 13, AD SERIATIM

La motion 13, ad seriatim, partie 1, portant sur l'« honnêteté », a été débattue, puis des questions ont été posées et des réponses ont été apportées. 6 voix pour, 26 voix contre. La motion nécessitait une majorité pour être adoptée. manqué.

La motion 13, ad seriatim, partie 2, concernant « l’activité physique », n’a pas été examinée ad seriatim en raison d’un amendement visant à supprimer « l’activité physique » de la motion.

MOTION 13 – AMENDEMENT 1

L'amendement a été proposé et appuyé. Il a été débattu, puis soumis à questions. 26 voix pour, 8 voix contre. La motion 13, amendement 1, nécessitait une majorité pour être adoptée. manqué.

MOTION 13, AD SERIATIM (SUITE)

La motion 13, ad seriatim, partie 3, portant sur la « méditation et le temps de silence », a été débattue, puis des questions ont été posées et des réponses ont été données. 11 voix pour, 21 voix contre. La motion nécessitait une majorité pour être adoptée. manqué.

La motion 13, ad seriatim, partie 3 a conclu la motion et rien n'a été adopté et la motion manqué.

ORDRE DU CONSENTEMENT

Le président a présenté l'ordre du jour de consentement composé des motions 8 et 9. La motion 8 a été retirée de l'ordre du jour de consentement et le reste de l'ordre du jour de consentement a été adopté sans objection.

La motion 9 (adoptée par consentement) a été adoptée comme suit :

Section 6.8

a) CONTRIBUTION SUGGÉRÉE À LA RÉGION 9
ii) Le Trésorier envoie des rappels à la communauté R9, demandant aux groupes et aux conseils de service de transmettre leurs contributions à R9.

MOUVEMENT 8

La motion 8 a été présentée et un amendement a été déposé.

MOTION 8, AMENDEMENT 1

La motion 8, amendement 1, a été présentée, suivie de questions et réponses. 31 voix pour, 0 voix contre. L'adoption de la motion 8, amendement 1, nécessitait une majorité. adopté.

MOTION 8 TELLE QU'AMENDÉE

La motion 8, telle qu'amendée, a ensuite été présentée sans autre débat ni questions. adopté sans objection.

La motion 8 a été adoptée comme suit :

Le conseil d'administration nommera un parlementaire parmi les membres de l'OA. Si le conseil d'administration n'est pas en mesure de nommer un parlementaire avant l'assemblée, il pourra demander à un ou plusieurs représentants de fournir des conseils sur la procédure parlementaire. Le financement du parlementaire sera équivalent à celui des dirigeants du conseil d'administration.

AMENDEMENT À L'ORDRE DU JOUR

Le président a demandé de modifier l’ordre du jour pour terminer les motions administratives et déplacer l’atelier au lendemain. Adopté sans objection.

MOTION D'URGENCE POUR UNE NOUVELLE AFFAIRE

Une motion d'urgence a été présentée, débattue et des questions ont été posées. La motion d'urgence relative aux affaires nouvelles nécessitait une majorité pour être déclarée d'urgence. 21 voix pour, 0 voix contre. , être de nature urgente.

Une motion d'urgence a été présentée, débattue et des questions ont été posées et ont reçu une réponse.

Deux amendements ont été déposés, tous deux ont reçu un second amendement. L'amendement 1 proposait de supprimer l'annexe A de la motion, et l'amendement 2 proposait de supprimer l'annexe B de la motion.

CLÔTURE DU JOUR 2

Le vice-président a présenté les annonces après lesquelles la deuxième journée s'est terminée par la prière de sérénité.

CONTINUEZ JUSQU'AU JOUR 3