Procès-verbal proposé de l'Assemblée 2024 – Jour 1
L'Assemblée se tiendra le 18 mai de 2h à 7h, heure du Royaume-Uni
PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE RÉGION 9 2024 – JOUR 1
L'assemblée s'est tenue du mercredi 30 octobre 2024 au vendredi 1er novembre 2024 à l'Oasis Hotel Apartments, 27 Poseidonos Avenue, Glyfada, 16675, Athènes, Grèce.
Officiers présents : Présidente : Loudovika, Vice-présidente : Natasha, Secrétaire : Vacant, Trésorier : Ricki, Officier général : Vacant
Parlementaire : Sharlotte
Administrateur du conseil d'administration : Hafi
Le président a lu un mot de bienvenue, suivi de la lecture des 12 étapes, des 12 traditions et des 12 concepts du service OA. La raison d'être de la Région 9 a ensuite été lue.
Le président a ensuite présenté les membres du conseil d’administration, les présidents des comités et les coordonnateurs des services.
Le parlementaire a expliqué la procédure parlementaire qui serait utilisée à l’assemblée.
QUORUM
17 pays participants. 34 membres votants.
DEMANDE DE DROITS DE PARTICIPATION
Syndesis IG virtuel grec GR-VIG-SYN
Le président a demandé s'il y avait une objection à ce qu'un seul vote soit effectué pour la question de la voix et du vote. Aucune objection. Motion adoptée.
Motion : Donner au Syndicat virtuel grec IG GR-VIG-SYN une voix et un vote à l'Assemblée de la Région 9. 31 votes exprimés. 31 oui, 0 non. Motion adoptée
Point d'ordre
Un membre a soulevé une question de procédure concernant le quorum et l'exactitude des votes exprimés, ce qui a incité le président à demander un recomptage. Ce recomptage a confirmé le quorum, validant ainsi le vote. (REMARQUE : En raison d'une erreur de formule dans la feuille de calcul du quorum, le quorum a été annoncé incorrectement.)
Intergroupe virtuel OA Foot Steps
Motion : Donner à l'intergroupe virtuel OA Foot Steps une voix à l'Assemblée de la Région 9.
31 votes exprimés. 31 oui, 0 non. Motion adoptée,
PROGRAMME
Le Président a présenté l’ordre du jour proposé pour adoption. Adopté sans objection.
NOMINATION DES POSTES DE SERVICE
Motion : Proposer de suspendre les règles afin de permettre des nominations supplémentaires pour tous les postes de service, à l'exception des délégués du WSBC. Motion adoptée sans objection.
PROCÈS-VERBAL DE L'ASSEMBLÉE DE 2023
Proposer l’adoption du procès-verbal de l’assemblée de 2023. Adopté sans objection.
RAPPORTS
Des questions sur les rapports ont été posées au responsable de la liaison avec les fiduciaires, aux membres du conseil d’administration, aux présidents des comités, aux coordonnateurs des services et au DSI.
SITE WEB DE L'ATELIER
Sharlotte a fait une présentation sur le site Web.
COMITÉ D'APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX
Les membres suivants ont été nommés pour siéger à l'assemblée de 2024 : Hafi (secrétaire), Sharlotte (parlementaire), Hannah (représentante de l'organisme de service), Sussane (représentante de l'organisme de service).
BUDGET
Ricki a dirigé une présentation sur le budget de la région 9.
Teresa (OAGB National Service Board) a demandé à être imprimée ou partagée via Whatsapp.
Réponse : Il vous suffit de modifier les chiffres, de fixer le budget numérique à 15000 20000 £ et le don à XNUMX XNUMX £. Vous pouvez également l'envoyer par e-mail ou par WhatsApp.
AMENDEMENT À L'ORDRE DU JOUR
Le président a demandé s'il y avait une objection à la modification du budget afin de commencer la deuxième journée par la conclusion de la discussion budgétaire et de passer ensuite aux motions. Aucune objection. Motion adoptée.
PLAN STRATÉGIQUE
Le Président a dirigé une discussion sur le Plan stratégique.
PRÉSENTATION DES COMITÉS
Chaque président de comité a partagé pendant 2 minutes les informations sur son comité, après quoi l'assemblée a été invitée à faire sa préférence pour le comité.
COORDINATEURS DE SERVICES
Le président a demandé à toute personne souhaitant exercer les fonctions de coordonnateur de bien vouloir contacter un membre du conseil d'administration. Les coordonnateurs sont : coordonnateur des statuts, coordonnateur des lettres de bienvenue, coordonnateur de la liste de parrainage, coordonnateur de la newsletter, coordonnateur du site web et du numérique.
ATELIER DE TRADUCTIONS
Le Trustee Liaison a présenté l'atelier de traduction.
ANNONCES
Le vice-président a présenté les annonces.
La première journée s’est terminée par la prière de sérénité.