Accepter les similitudes, aimer les différences, dans toutes nos affaires

Politiques et procédures de la région 9

LES SURMANGERS ANONYMES

ASSEMBLÉE DE LA RÉGION NEUF

POLITIQUES ET PROCÉDURES

UN RÉSUMÉ DES MOUVEMENTS À EFFET CONTINU

« Acceptez les similitudes, aimez les différences dans toutes nos affaires »

ADOPTÉE PAR LA RÉGION NEUF ASSEMBLÉE DES OVEREATERS ANONYME

Dernière révision en octobre 2024

(Réorganisé en 2017)

1 – Assemblée de la Région 9

  1. Membres votants de l'Assemblée régionale
    1. Des représentants de chaque organisme de service enregistré auprès du Bureau des services mondiaux comme étant affilié à la Région 9.
    2. Membres du conseil d'administration de la région 9. (Président, sans droit de vote, sauf pour rompre les égalités et pour les élections).
    3. Présidents des comités.
    4. Les représentants de la région 9 d'un organisme de service virtuel en dehors de la région 9 peuvent se voir accorder une voix et un vote par l'assemblée.
      1. L'assemblée a le premier vote pour leur accorder une voix à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
      2. L'assemblée votera ensuite pour leur accorder le droit de vote à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
      3. Les représentants de la région 9 des groupes non affiliés enregistrés de la région 9 peuvent se voir accorder une voix et un vote par l'assemblée. Le représentant proposé pour une réunion non affiliée doit soumettre une déclaration écrite sur les éléments suivants :
        1. Pourquoi ne sont-ils pas affiliés ?
        2. S'ils envisagent de s'affilier à l'avenir.
        3. S'ils répondent aux exigences de représentativité.
        4. L'assemblée a le premier vote pour leur accorder une voix à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
        5. L'assemblée votera ensuite pour leur accorder le droit de vote à l'assemblée. Nécessite une majorité des deux tiers.
  2. Membres sans droit de vote de l’Assemblée régionale – Les personnes suivantes peuvent avoir une voix, mais pas de droit de vote à l’assemblée et ne peuvent pas participer au débat sur les motions :
    1. Liaison avec les administrateurs de la région 9
    2. Coordinateurs de services
    3. Visiteurs
  3. Programme des Assemblées et des Congrès
    1. La région 9 tiendra deux assemblées par an.
      1. La première assemblée, tenue à un moment opportun en septembre, octobre ou novembre, sera appelée assemblée annuelle et se tiendra pour une durée fixée par le conseil d'administration et pourra se tenir dans un format hybride ou virtuel.
      2. La deuxième assemblée, connue sous le nom d’assemblée du printemps, se tiendra virtuellement et durera au maximum une journée en février, avril ou mai.
    2. Un congrès peut également avoir lieu conjointement avec l'Assemblée annuelle si l'organisme de service hôte est en mesure de le faire.
  4. Notification d'assemblage
    1. Une notification par courrier électronique de l'assemblée annuelle sera envoyée six mois avant l'Assemblée aux groupes membres, aux groupes non affiliés et aux organismes de service de la région 9.
    2. Une notification par courrier électronique de la deuxième assemblée sera envoyée quatre mois avant l'Assemblée aux groupes membres, aux groupes non affiliés et aux organismes de service de la région 9.
    3. La notification comprendra une invitation de l'organisme de service hôte (pour l'assemblée annuelle), un formulaire d'inscription, un formulaire de motions de modification des nouvelles affaires et des statuts, une demande d'aide financière (le cas échéant) et une lettre du conseil d'administration de la région 9.
  5. Classeur d'assemblage
    1. Le classeur de montage sera envoyé par courrier électronique au moins 45 jours avant l'Assemblée.
    2. Le classeur sera également placé sur le site Web de la Région 9.
    3. Les représentants sont encouragés à apporter leurs propres copies des documents.
    4. Le classeur comprendra, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants (le cas échéant) :
      1. Informations clés.
      2. Devoirs et responsabilités des représentants régionaux.
      3. Devoirs et responsabilités des dirigeants du conseil d'administration
      4. Ordre du jour de l'Assemblée.
      5. Rapports de chaque membre du conseil d’administration, comité et coordonnateur de services.
      6. Le budget annuel.
      7. Motions à examiner à l’Assemblée.
      8. Les candidatures qui ont été soumises pour les élections aux candidats au conseil d'administration et aux administrateurs de la région 9 et les formulaires de candidature vierges.
      9. Les statuts, le manuel des politiques et les lignes directrices des réunions.
      10. Procès-verbal de l'assemblée précédente.
      11. Candidatures des organismes de service pour accueillir de futures assemblées.
      12. Informations sur l'atelier
  6. Règlement de l'Assemblée
    1. L'assemblée se déroulera selon la dernière édition des Robert's Rules of Order, récemment révisées.
    2. Le président veillera à ce que les règles de procédure de Robert soient mises à la disposition du parlementaire.
    3. L'assemblée adoptera un ensemble de règles permanentes au début de chaque assemblée.
  7. Devoirs des représentants
    1. Les organismes de service sont encouragés à choisir des représentants pour un mandat d'au moins deux ans.
    2. Chaque représentant :
      1. Inscrivez-vous à l’Assemblée et au Congrès.
      2. Demander une aide financière (si nécessaire) au moins 3 mois avant l'Assemblée.
      3. Réservez votre hébergement, de préférence sur le lieu de l’Assemblée/Congrès.
      4. Organiser et réserver les préparatifs de voyage.
      5. Lisez et discutez des documents avec l’organisme de service représenté, y compris les motions.
      6. Envisagez de participer à l'un des comités de la région 9 à l'Assemblée et aux travaux continus des comités tout au long de l'année.
      7. Assistez à toutes les séances administratives de l’Assemblée pour voter et participer aux débats.
      8. Envisagez de postuler à des postes de direction ou à des rôles de président de comité.
      9. Signaler les questions, les ateliers, les idées et les objectifs de l'Assemblée à leur organisme de service. Le format du rapport est à la discrétion de leur représentant et de leur organisme de service.
      10. Encouragez leur organisme de service à choisir le prochain représentant un an avant la fin du mandat et encouragez le successeur à observer et à assister pendant l'année de transition.
  8. Qualifications des représentants
    1. Chaque représentant sera élu par son organisme de service ou son groupe non affilié.
    2. Chaque représentant aura un minimum de six mois d'abstinence actuelle et un an de service au-delà du niveau du groupe.
  9. Nombre de représentants
    1. Chaque organisme de service aura droit à un représentant.
    2. Si l'organisme de service représente plus de dix groupes, il aura droit à deux représentants.
    3. Si l'organisme de service représente plus de cinquante groupes, ils auront droit à trois représentants.
  10. Inscription et orientation pour l'Assemblée
    1. Des formulaires d'inscription seront fournis aux dirigeants, aux présidents de comités, aux représentants, aux visiteurs et aux bénévoles.
    2. Une séance d'orientation pour les représentants aura lieu pendant ou avant l'assemblée avec des informations utiles pour les nouveaux membres et les anciens membres et un aperçu de l'assemblée.
  11. Élection de l'organisme du service d'hébergement
    1. Dans la mesure du possible, un organisme de service hôte de l'assemblée annuelle sera élu deux ans avant l'assemblée qu'il accueillera.
    2. Un comité ad hoc chargé de trouver un lieu pour la prochaine Assemblée sera nommé par le Conseil d'administration lors de l'assemblée si aucun organisme de service d'accueil n'a été élu.
  12. Frais d'inscription
    1. Des frais d’inscription seront exigés pour l’Assemblée régionale annuelle.
    2. Les frais d'inscription pouvant aller jusqu'à 100 £ en livres sterling (équivalent dans d'autres devises) sont payables lors de l'inscription.
    3. Les visiteurs seront exemptés du paiement des frais d’inscription.
  13. Contenu de l’Assemblée – Les travaux de l’Assemblée peuvent comprendre les points suivants :
    1. Question sur les rapports.
    2. Élection des officiers.
    3. Élection du ou des délégués du WSBC.
    4. Examen des motions.
    5. Un atelier pour aborder les problèmes liés à la traduction de la littérature, répondre aux questions, comprendre et remplir les différents formulaires d'accord de licence et comprendre les questions de droit d'auteur.
    6. Un atelier sur le travail numérique de la Région.
    7. Atelier budgétaire.
    8. Tenir des réunions de comité
    9. Élire les présidents des comités
    10. Toute autre question jugée appropriée par le conseil.

2 OBJECTIF DE LA RÉGION 9

L’objectif principal de la Région 9 est le même que celui de tous les services OA : transmettre le message OA aux mangeurs compulsifs qui souffrent encore, où qu’ils vivent et quelle que soit leur langue. Pour atteindre notre objectif, nous devons toujours nous efforcer de parvenir à une unité OA mondiale et à des politiques communes dans tous les pays. Avec l’amour et la tolérance comme code, nous pouvons ensemble faire ce que nous ne pourrions jamais faire seuls. (1983a)

3 fonctions du conseil d'administration (2024)

Article 1 – Obligations générales des membres du conseil d’administration

  1. Siéger au conseil d’administration de la région 9.
  2. Assister aux réunions du conseil d’administration.
  3. Vérifier et coordonner périodiquement la mise à jour de divers documents, y compris, mais sans s'y limiter, Vital Link, Bid to Host Assembly and Convention et Region 9 Best Practices.
  4. Assurer le respect des douze étapes, des douze traditions et des douze concepts du service OA dans la région 9.
  5. Accomplir les tâches détaillées dans les statuts et le manuel des politiques.
  6. Répondez en temps opportun à toute correspondance et demande de renseignements. Au début de chaque trimestre, le conseil déterminera la définition de « dans les délais ».
  7. Tenir un registre des actifs et des mots de passe. Le secrétaire sera responsable de la tenue à jour de cette liste sur Google Drive.
  8. Animer des ateliers sur le service, les traditions et les concepts lorsque cela est possible dans la région 9 et assister à d'autres événements dans la région, lorsque le budget le permet, ou aux frais du pays qui accueille l'événement OA.
  9. Tendre la main aux pays et aux organismes de service qui ne sont pas présents à l’assemblée ou qui ne sont pas en contact avec la Région 9.

Article 2 – Fonctions des membres spécifiques du conseil d’administration

  1. Planet
    1. Préside à
      1. Réunions du conseil
      2. Assemblée de la région 9
    2. Prépare l'ordre du jour de toutes les réunions du conseil et des assemblées, le cas échéant, avec l'aide d'autres dirigeants.
    3. Participe à la Conférence des Affaires du Service Mondial au nom de la Région 9.
    4. Il est membre du comité des présidents des régions de la Conférence des affaires du service mondial et assiste aux réunions du comité.
    5. Travaille avec l'agent de liaison des fiduciaires sur les questions qui touchent directement la région.#
    6. Il agit en tant que responsable hiérarchique de tout travailleur spécial (personnel rémunéré) au nom du conseil d'administration. Le président peut nommer un autre membre du conseil d'administration pour remplir ce rôle.
    7. Nommer le parlementaire de la région 9.
  2. Vice-président
    1. Assume toutes les fonctions du président en son absence ou lorsque celui-ci le lui demande.
    2. Aide les autres agents à s’acquitter de leurs fonctions. #Autres tâches assignées.
  3. Secrétaire
    1. Rédige les procès-verbaux de toutes les réunions de l'assemblée et du conseil d'administration.
    2. Le secrétaire lors de l'assemblée sera responsable de la création du procès-verbal.
    3. Le secrétaire est chargé d’obtenir des copies de toute information à inclure dans le procès-verbal.
    4. Le procès-verbal contiendra :
      1. Date/Heure et Lieu de l'Assemblée Régionale 9
      2. Noms des officiers présents
      3. Compte rendu des mesures prises sur la base du procès-verbal de la réunion précédente
      4. Le libellé exact de chaque motion telle qu'elle a été votée et si elle a été adoptée ou échouée
      5. L'auteur et l'appuieur de chaque motion
      6. Le décompte des votes oui et non.
      7. Tout avis ou annonce donné lors de la réunion
      8. Recours au Règlement et appels
      9. Rapports des comités et tout autre rapport produit pendant ou à propos de l'assemblée
      10. Copies révisées des statuts et du manuel des politiques.
    5. Le Secrétaire fournira, dans les 60 jours suivant l’Assemblée, un projet de procès-verbal de l’Assemblée au Comité d’examen des procès-verbaux.
      1. Les membres du comité fourniront au secrétaire les ajouts ou les corrections dans les 28 jours suivant la réception du procès-verbal.
      2. En cas de divergence, le secrétaire examinera l'enregistrement et en avisera le comité.
      3. Une fois que le comité a été informé du contenu de l'enregistrement, le comité votera sur l'inclusion ou la suppression de toute divergence constatée dans tout élément du procès-verbal. Cela nécessite une majorité des deux tiers.
    6. Je soumettrai une copie du procès-verbal final non approuvé qui sera publié sur le site Web.
    7. Envoyez les formulaires de candidature des candidats au poste d’administrateur au Bureau du Service Mondial dans un délai d’une semaine après la confirmation des candidats.
    8. Envoyer une notification de l’Assemblée à tous les organismes de service et aux réunions non affiliées de la région 9.
      1. Demande d’envoi de modifications conformément à l’article XII – Section 1
      2. Recevez l’ordre du jour du président et veillez à ce qu’il soit envoyé par courrier électronique à tous les organismes de service et aux réunions non affiliées.
      3. Être responsable de la préparation des documents d'inscription et des documents liés aux affaires de l'Assemblée, y compris l'invitation au congrès, le classeur de l'Assemblée et les procès-verbaux des assemblées de la région 9. Le classeur comprendra tous les rapports, motions et autres informations sur les activités de l'Assemblée. Le classeur peut inclure une offre pour les futurs hôtes de l'Assemblée/du congrès.
      4. Être responsable de la mise à jour de l'appel pour et lors de l'assemblée.
      5. Examiner les mises à jour résultant des motions de l'assemblée, puis mettre à jour le manuel des règlements et des politiques si nécessaire. Si les règlements sont mis à jour, il sera responsable de l'envoi des règlements mis à jour au Bureau des services mondiaux.
      6. Assurez le stockage et la suppression appropriés (dans les délais requis) de grandes quantités de données personnelles telles que celles de la convention de la région.
      7. Maintient une liste à jour de tous les contacts des organismes de service et des représentants des groupes.
      8. Fournit des données pour le classeur d'assemblage, montrant
      9. Nombre d'organismes de services de la Région 9.
      10. Nombre de réunions pour chaque pays de la région 9.
      11. Langues et devises de chaque pays de la région 9.
    9. Autres tâches assignées.
  4. Trésorière
    1. Coordonne avec le DSI, les membres du conseil d'administration, le banquier, les comités et le personnel rémunéré sur les questions financières et budgétaires au sein de la région.
    2. Fournit des mises à jour financières trimestrielles au Conseil.
    3. Prépare un budget annuel pour approbation par l’assemblée.
    4. Tient les registres financiers.
    5. Fournit un rapport annuel de toutes les contributions reçues, des revenus et des dépenses.
    6. Autres tâches assignées.
  5. Officier numérique
    1. Élabore et met en œuvre une stratégie numérique pour la Région 9.
    2. Identifie les opportunités d’innovation et de croissance numériques pour maximiser l’impact de la Région 9.
    3. Avec l'aide du président du comité numérique, il gère le Google Drive de la région 9 de l'OA, notamment :
      1. Conserver et divulguer les mots de passe.
      2. Création et mise à jour des listes de diffusion de la région 9.
    4. Fournit des rapports réguliers pour mesurer le succès des efforts numériques et faire des recommandations.
    5. Fournit une formation et un soutien au conseil d'administration, aux comités et aux bénévoles du service de la région 9 sur les outils numériques et les meilleures pratiques.
    6. Autres tâches assignées.
  6. Ces tâches pourront être ajustées selon les besoins pour le bon fonctionnement des opérations ; tout changement sera communiqué lors de l'assemblée suivante.

4 Région 9 Banquier

Section 1 – Qualification

  1. Pour être éligibles, les candidats au poste de banquier doivent, dans la mesure du possible, justifier d'au moins un an d'abstinence en cours.
  2. Les candidats doivent avoir au moins deux ans de service au-delà du niveau du groupe au moment de l’élection.
  3. En l’absence d’un candidat possédant ces qualifications, un candidat ne possédant pas ces qualifications peut être élu.
  4. Les candidats ne possédant pas les qualifications spécifiées doivent démontrer un bon dossier de service à la Fraternité et une adhésion fidèle aux Douze Étapes, aux Douze Traditions et aux Douze Concepts d’OA.
  5. Réside en Grande-Bretagne.

Section 2 – Élection

  1. La personne n’a pas besoin d’être présente à l’Assemblée où se déroule l’élection.
  2. Pour être élu banquier, un membre doit recevoir un vote majoritaire des représentants présents.
  3. Le poste est élu pour un mandat de deux ans, en alternance avec le poste de Trésorier.
  4. Le banquier ne doit pas servir plus de quatre années consécutives.
  5. Les candidatures peuvent être reçues des représentants votants à l’Assemblée de la Région 9 ou des visiteurs de l’Assemblée.
  6. La communication en direct (par exemple via Zoom) est préférable pour les candidats absents, permettant aux délégués de l’Assemblée de poser des questions.
  7. Si aucune candidature n’est reçue à l’Assemblée de la Région 9 requise ou si un poste devient vacant entre les Assemblées, le poste peut être pourvu par une personne nommée par un vote majoritaire du Conseil de la Région 9.
  8. Le candidat élu sera soumis à une vérification de solvabilité par la banque. Si le banquier échoue à la vérification, il faudra trouver un nouveau banquier.

Article 3 – Fonctions

  1. Traite des activités bancaires et bancaires physiques au Royaume-Uni.
  2. Conforme à tous les détails supplémentaires du rôle bancaire tel que décrit dans les P & P.
  3. Assure la liaison avec le Trésorier.
  4. Reçoit toutes les contributions et envoie les reçus par courrier électronique avec une copie au trésorier.
  5. Organiser les paiements à effectuer après instruction du Trésorier.
  6. Envoie mensuellement au président et au trésorier une liste de toutes les transactions financières entrantes et sortantes des comptes bancaires.
  7. Tient à jour et vérifie les relevés bancaires et les transmet au trésorier et au président.
  8. Est signataire du compte bancaire Région 9.
  9. Rapport annuel à l’Assemblée de la Région 9 sous forme écrite.
  10. Les fonctions de banquier peuvent être exercées par un trésorier résidant en Grande-Bretagne.
  11. Le service bancaire est supervisé par le Trésorier et travaille en collaboration avec lui.

5 TRADUCTIONS

  1. Le fiduciaire de liaison et les comités et travailleurs de service appropriés aideront les organismes de service de la région 9 dans les processus nécessaires à la traduction de la littérature OA. (2017)
  2. Chaque Conseil de Service qui parle une langue autre que l'anglais est encouragé à se fixer pour objectif de traduire autant de littérature OA que possible, en gardant à l'esprit la nécessité d'éviter la duplication des efforts et de travailler avec d'autres Conseils de Service qui parlent la même langue. (2017)
  3. La Région 9 utilise les « Lignes directrices OA – Lignes directrices de traduction pour la littérature OA » les plus récemment mises à jour, qui s'appliquent à la fraternité mondiale d'OA et sont disponibles sur le site Web oa.org. (2017)

6 FINANCES ET BUDGET

6.1 CONSIDÉRATIONS RELATIVES AUX QUESTIONS FINANCIÈRES ET À LA BUDGÉTISATION : (2017)

  1. R9 est soucieux d’être entièrement autonome. (2017)
  2. L'assemblée doit être informée de manière fiable afin de prendre les meilleures décisions financières. (2017)
  3. Nous envisageons d’utiliser les fonds de manière efficace pour transmettre le message dans la région. (2017)
  4. Nous considérons également l’OA dans son ensemble et contribuons ainsi à notre WSO. (2017)
  5. Le conseil d'administration de R9 doit être conscient des différentes politiques financières afin de pouvoir agir en conséquence là où cela affecte son rôle. (2017)

6.2 FINANCEMENT DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA RÉGION 9 POUR L'ASSEMBLÉE ET LE CONGRÈS (2017)

  1. Les membres du conseil d'administration de la région 9 sont remboursés de leurs frais de déplacement, d'hébergement et de nourriture lorsqu'ils assistent à l'Assemblée et au Congrès R9. Les membres du conseil d’administration sont encouragés à choisir les modalités de voyage, d’hébergement et de repas les plus rentables. (2017)
  2. L'assemblée R9 commence un mercredi après-midi et les membres du conseil d'administration seront remboursés pour leur hébergement à partir de mercredi soir. Toutefois, lorsqu'un membre du conseil a un long voyage et peut-être même un changement de fuseau horaire, le conseil peut décider, avant l'Assemblée, de lui rembourser une nuit supplémentaire (mardi soir) afin de pouvoir s'installer correctement. La nourriture est généralement incluse dans les frais d'hébergement, cependant, si ce n'est pas le cas, les membres du conseil d'administration se verront rembourser trois repas par jour.
  3. Remboursement des représentants, visiteurs ou membres d’OA « remplaçant » un officier absent : (2017)
    1. Dans le cas où un membre du conseil d'administration n'est pas en mesure d'exercer ses fonctions lors de l'assemblée, le conseil d'administration R9 peut demander (avant ou pendant l'assemblée) à un membre d'OA (représentant, visiteur ou membre) d'intervenir. (2017)
    2. Le membre de l'OA en question doit satisfaire aux exigences d'abstinence et aux exigences de service conformément aux statuts R9 et sera remboursé des frais de déplacement, d'hébergement et de nourriture pour la durée de l'assemblée, à moins que le « remplaçant » ne reçoive déjà un financement de son organisme de service. (2017)
  4. Le Conseil nommera un parlementaire parmi les membres de l'OA. Si le Conseil ne parvient pas à nommer un parlementaire avant l'assemblée, il pourra demander à un ou plusieurs représentants de le conseiller sur la procédure parlementaire. Le financement du parlementaire sera équivalent à celui des dirigeants du Conseil. (2017)

6.3 R9 FINANCEMENT DU PRÉSIDENT ET DES DÉLÉGUÉS AU WSBC

  1. Le président du R9, ou un autre dirigeant si le président n'est pas en mesure, sera financé pour assister au WSBC afin de représenter le R9 chaque année. (2017)
  2. L'officier en tant que délégué sera prudent dans l'utilisation des fonds de la Région 9. (2017)
  3. Lorsque le WSBC démarre un lundi, le président et les délégués seront remboursés pour un total de sept nuits, à partir du dimanche, afin de s'installer correctement et de s'adapter aux différents fuseaux horaires. Les repas sont remboursés sauf s'ils sont inclus dans le prix de la chambre. (2017)

6.4 FONCTIONS DU TRÉSORIER – REMBOURSEMENT DE L'ASSEMBLÉE

  1. Environ six mois avant chaque assemblée, le trésorier informe les membres du conseil d'administration du R9 et le parlementaire de la situation financière actuelle ; en leur rappelant également les modalités de remboursement. (2017)
  2. Le trésorier est également responsable d'informer les représentants de l'Assemblée et du Congrès R9 qui reçoivent une aide financière des politiques et procédures de financement. (2017)
  3. S'il y a un remplacement pour un dirigeant absent, le Trésorier informera également ce membre de l'OA d'un éventuel remboursement. (2017)

6.5 AIDE FINANCIÈRE POUR LES REPRÉSENTANTS À L'ASSEMBLÉE DE LA RÉGION 9

  1. Une aide financière peut être accordée aux représentants (pour l'assemblée et le congrès) des organismes de service de la région 9, ou aux représentants des zones sans organisme de service, et aux présidents des comités R9 se rendant aux assemblées de la région 9. (2017)
  2. Les formulaires de candidature seront distribués avec l'invitation à l'Assemblée, et seront affichés et resteront sur le site Web de R9. (2017)
  3. Les formulaires de candidature dûment remplis seront soumis au trésorier de R9 au moins 3 mois avant la date de l'Assemblée. (2012g)
  4. Les organismes de service demandant de tels fonds doivent joindre au formulaire de candidature le dernier résumé financier de l'organisme de service et donner des détails sur tout financement pour la participation à l'Assemblée de la Région 9 en provenance d'ailleurs. (2017)
  5. Le Conseil de la Région 9 est autorisé à examiner les candidatures en tenant compte des fonds convenus dans le budget précédent par l'Assemblée. (2017)
  6. La priorité en matière d'aide financière pour les représentants régionaux se rendant à l'Assemblée R9 sera accordée aux IG et aux ONN qui : (2017)
    1. Ne peuvent pas se permettre de financer eux-mêmes un représentant,
    2. À ceux qui ont la plus grande distance à parcourir,
    3. Et à ceux qui assistent à leur première Assemblée. (1996h) (2011c).
  7. le paiement de cette aide sera organisé par le Trésorier après approbation. (2017)
  8. Notez que les fonds alloués à l’assistance représentative sont limités et qu’il n’y a aucune garantie que le soutien sera accordé à tous les candidats. (2017)

6.6 Financement du soutien aux délégués

  1. La Région 9 fournira un financement aux organismes de service de la Région 9 et aux réunions agissant en tant qu'organismes de service, pour que les délégués puissent assister à la conférence des entreprises de service mondial. 
  2. Les organismes de services recevant une aide devront financer, dans la mesure du possible, une partie de leurs dépenses. 
  3. Les organismes de service demandant une aide financière devront en faire la demande en utilisant les formulaires appropriés par courrier électronique à trésorier@oaregion9.org au plus tard 45 jours avant l'Assemblée annuelle de la Région 9. Les formulaires sont disponibles à l'adresse www.oa.org et sur le site Web de la Région 9.
  4. Les fonds disponibles pour les délégués seront établis dans le budget annuel. 
  5. Tout déficit de financement disponible sera envoyé au Bureau des services mondiaux via le formulaire approuvé avant le 1er novembre.

6.7 AIDE FINANCIÈRE DU FONDS DE TRADUCTION/PROJETS

  1. Le financement du R9 Traduction/Projets sera établi chaque année dans le budget. Un financement sera accordé pour les traductions et à des fins générales telles que les projets PI, PO ou autres projets liés au OA. (2017)
  2. Les formulaires de candidature seront disponibles sur le site Web de R9. Le trésorier enverra des rappels par courrier électronique avant le 1er décembre et le 1er mai. (2017)
  3. Ces candidatures doivent être adressées au Trésorier avant le 1er février et le 1er juillet de l'année suivante. (2017)
  4. Le conseil d'administration est autorisé à prendre une décision sur l'allocation du budget Traduction/Projets avant le 1er mars et le 1er août. (2017)
  5. Applications de traduction – L’examen des demandes de traduction sera donné par ordre de priorité (comme suit) aux conseils de service qui postulent : (2017)
    1. qui n'ont actuellement rien traduit dans leur langue,
    2. qui souhaitent traduire les Douze Étapes et les Douze Traditions des Overeaters Anonymes. (modifié en 2011e)
    3. Il est nécessaire que l'organisme de service demandant ces fonds :
      1. Inclure dans la candidature une liste du matériel déjà traduit dans cette langue,
      2. Indiquez le montant d'argent reçu dans le passé du BSM et pour la traduction de quels documents OA ; et si vous demandez actuellement une aide financière au WSO,
      3. Apportez une contribution substantielle aux coûts et donnez des détails dans la demande.
        • Remarque : La littérature approuvée par l'Assemblée R9 (répondant aux « Lignes directrices pour la littérature produite localement ») peut être prise en compte pour un financement de traduction. (2017)
  6. Demandes de projets – Il est exigé que l’organisme de service demandant des fonds pour les demandes de projet :
  • Inclure dans cette candidature une liste des projets entrepris précédemment dans ce pays,
  • Indiquez le montant d'argent reçu dans le passé du WSO et pour quels projets ; et si vous demandez actuellement une aide financière au WSO,
  • Apporter une contribution substantielle au coût et fournir des détails dans la demande (2014d).
  1. Les agents examineront les candidatures, décideront de l'allocation du budget, informeront tous les organismes de service candidats du résultat de leurs candidatures et effectueront les paiements correspondants avant le 1er avril et le 1er septembre. (2017)

6.8 ORGANISATION DES DOSSIERS, ACTIVITÉS BANCAIRES ET FONCTIONNEMENT FINANCIER DANS LA RÉGION 9 (2015i)

  1. EXERCICE FINANCIER, COMPTES ET EXAMEN DE CEUX-CI (2017)
    1. L'exercice financier de la région 9 s'étendra du 1er juin au 31 mai. L'examen de ces comptes devra être achevé au plus tard le 31 août de la même année. (2017)
    2. La personne qui examine les comptes doit être approuvée par le Conseil de la Région 9. (2017)
    3. Le trésorier de la région 9 doit mettre à la disposition de la personne qui examine les comptes tous les documents ou des copies de tous les documents relatifs aux comptes de la région 9.
    4. La personne qui examine les comptes doit s'assurer de l'exactitude des registres financiers de la Région 9. (2017)
    5. La personne qui examine les comptes doit soumettre un rapport écrit au Conseil de la Région 9.
    6. L’Assemblée de la région 9 de l’OA sera l’organisme de nomination de l’organisation caritative incorporée OAR9 (OAR9 CIO). (2022)
    7. L'OAR9 CIO est l'entité juridique créée pour assurer la diligence raisonnable concernant le respect des lois et réglementations fiscales au Royaume-Uni. (2022)
    8. Le CIO OAR9 fonctionnera uniquement au nom de la région OA 9. (2022)
  2. ORGANISATION BANCAIRE
    1. L’OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) détient le(s) compte(s) bancaire(s). (2022)
    2. L'Assemblée de la Région 9 2022 a autorisé le transfert des fonds du compte bancaire de la Région 9 Nat West vers un nouveau compte bancaire OAR9 CIO proposé.
    3. Le CIO d'OAR9 est titulaire du compte PayPal. (2022)
    4. L'Assemblée de la Région 9 2022 a autorisé le transfert des fonds du compte PayPal de la Région 9 de l'OA vers le compte PayPal de l'OAR9 CIO.
    5. Le Conseil peut approuver d'autres produits financiers pour faciliter les contributions et les paiements. (2022)
  3. AUTORISATION DE PAIEMENTS (2022)
    1. Les paiements seront conformes au budget de l’OA R9, comme convenu par l’Assemblée de l’OA R9.
    2. Les dépenses supérieures à 500 £ nécessitent l’approbation de deux membres du conseil d’administration d’OA R9.
    3. La documentation indiquera la conformité avec le budget OA R9 et l’approbation des deux membres du conseil d’administration d’OA R9.
    4. Tous les documents justificatifs, y compris les approbations et les pièces justificatives, seront archivés avec les documents de paiement pertinents.
  4. SIGNATAIRES SUR COMPTE BANCAIRE (2022)
    1. Les administrateurs du CIO d'OAR9 agiront en tant que 3 signataires requis pour gérer le mandat bancaire pour le compte bancaire basé au Royaume-Uni, conformément aux instructions du trésorier ou du conseil d'administration de la région 9. (2022)
    2. Le conseil d'administration R9 peut sélectionner un administrateur CIO « travailleur spécial » doté de compétences spécifiées déterminées par le conseil d'administration, si nécessaire. (2022)
    3. Deux signataires peuvent effectuer un paiement à condition que l'autorisation ait été donnée conformément au point 6.7 (c) ci-dessus. (2022)
  5. BANQUE EN LIGNE & ​​TRANSPARENCE DES TRANSACTIONS BANCAIRES (2022)
    1. Les administrateurs de l'OAR9 Charitable Incorporated Organization (CIO) sont autorisés à effectuer des opérations bancaires électroniques à condition qu'ils se conforment à l'approbation et à l'autorisation décrites aux articles 6.7 c et 6.7 d.
    2. Les administrateurs du CIO d'OAR9 mettront les enregistrements du ou des comptes bancaires à la disposition du conseil d'administration d'OAR9 en temps opportun.
  6. R9 DOSSIERS FINANCIERS
    1. La région tient des registres adéquats pour lui permettre de rendre compte avec précision de ses revenus et dépenses et de faire rapport à la région, notamment : (2017)
    2. Détails des revenus reçus et des dépenses avec les autorisations pertinentes pour celles-ci. (2017)
    3. Liste des contributions au R9 par groupes/organismes de services. (2017)
    4. Fichiers physiques ou numériques de pièces/factures/reçus de revenus et de dépenses. (2017)
  7. REMBOURSEMENT DES DÉPENSES
    1. Tout membre réclamant un paiement auprès de R9 doit remplir un formulaire de demande de remboursement, donnant le détail des coûts, joindre tous les reçus ou pièces justificatives et le soumettre au trésorier pour paiement. (2017)
    2. Les formulaires de dépenses peuvent être obtenus sur le site Web de R9 ou auprès du trésorier. (2017)
    3. Tous les formulaires de réclamation doivent être clairs ; dans la mesure du possible, des réclamations distinctes doivent être préparées pour des coûts distincts. (2017)
    4. Les codes budgétaires sont requis sur les formulaires de réclamation. (2017)
    5. Le demandeur soumet sa réclamation complète par courrier électronique à trésorer@oaregion9.org. (2017)
    6. Le trésorier examinera la validité de toutes les réclamations et déterminera si elles respectent le budget fixé par l'assemblée avant le paiement.
    7. Les montants budgétaires pour chaque poste sont fixés lors de l'Assemblée R9 et ne sont pas transférables.
    8. Un chèque/virement bancaire sera préparé et le paiement sera effectué au demandeur une fois la demande de remboursement approuvée. (2017)
    9. Les sommes en espèces reçues par la région sont intégralement mises en banque. Mais lors de l'assemblée, le trésorier peut utiliser l'argent reçu pour des transactions convenues à l'avance ou dans les limites du budget. (2017)
  8. PRODUIT(S) DE COLLECTE DE FONDS (2015k)
    1. R9 peut proposer des produits de collecte de fonds à vendre. (2017)
    2. Le trésorier, ainsi que les bénévoles de R9, enquêteront et achèteront des marchandises OA Région 9 à vendre au WSBC et à d'autres événements OA, afin de collecter des fonds pour la Région 9. (2017)
    3. Le trésorier, ou son représentant, est chargé d'initier, d'enquêter, d'acheter, de distribuer et de suivre l'inventaire de la collecte de fonds R9. (2017)
    4. Le conseil d'administration de R9 surveille le processus de collecte de fonds. Plus de détails se trouvent dans le document « R9 Best Methods ». (2017)

6.9 SUGGESTIONS DE CONTRIBUTIONS À R9 ET WSO

  1. CONTRIBUTION SUGGÉRÉE À LA RÉGION 9
    1. R9 demande que les groupes/organismes de services soutiennent financièrement R9 par des contributions après avoir mis de côté leurs propres dépenses et une réserve prudente. (2017)
    2. Le trésorier envoie des rappels à la communauté R9, demandant aux groupes et aux conseils de service de transmettre leurs contributions à R9. (2017)
    3. La région 9 enverra un reçu par courrier électronique accusant réception des contributions reçues. (2017)
  2. CONTRIBUTION SUGGÉRÉE AU BSM
    1. Il est suggéré qu'une contribution par groupe/organisme de service au WSO soit égale ou supérieure aux contributions à la région 9. (2017)
    2. Lors de l'envoi d'une contribution au WSO via la région 9, un groupe/organisme de service est invité à préciser le montant donné qui doit être envoyé au WSO. (2017)
    3. Le trésorier, au nom de la région 9, transmettra les contributions au WSO envoyées à la région 9 par tous les groupes/organismes de service qui spécifient la contribution spécifiquement pour le WSO. (2017)

6.10 DÉPENSES DU COMITÉ (2017)

Les présidents de commission peuvent demander au Trésorier jusqu'à 110 euros pour couvrir les frais divers de commission durant l'année. Les dépenses supérieures à ce montant doivent être demandées via le budget lors de l'assemblée. (2017)

7 SITE WEB

7.1 NOM DE DOMAINE ET HÉBERGEMENT DU SITE WEB DE LA RÉGION 9

Le nom de domaine de la région 9 est OAregion9.org. La Région 9 prend en charge l'hébergement d'un site Internet ainsi que les frais associés. (2016a)

7.2 POLITIQUE DE PUBLICATIONS

Chaque organisme de service enregistré au sein de la région 9, ainsi que le WSO ou d'autres régions, peut soumettre du matériel à placer sur le site Web de la région 9. (2008l)

7.3 MAINTIEN DE L'ANONYMAT

Le coordinateur du site Web veillera à ce que l'anonymat soit maintenu lors de la publication de documents provenant d'organismes de service de la région 9, du WSO ou d'autres régions. (2017)

7.4 R9 COMMUNICATIONS (2017)

  1. Les agents sont encouragés à utiliser le courrier électronique générique de la région 9 qui leur a été attribué pour envoyer et recevoir des courriers électroniques. (2016b)
  2. Des annonces électroniques informant nos membres des nouvelles de R9 et d'autres éléments liés à OA sont envoyées. (2017)

7.5 NOTIFICATION DE FINANCEMENT DE TRADUCTION

Le site Web de la Région 9 comprend des informations et des formulaires concernant : (2017)

  1. Demandes à la région 9 pour le financement de traductions et de projets (2017)
  2. Demandes au WSO pour un financement pour les traductions. (2017)

8e CONFÉRENCE MONDIALE SUR LES SERVICES COMMERCIAUX (2017)

Le président du R9, ou un autre dirigeant si le président est dans l'impossibilité de le faire, assistera au WSBC pour représenter le R9 chaque année. (201

8.1 DÉLÉGUÉS RÉGIONAUX AU WSBC

  1. Si la Région est représentée par moins de quarante pour cent de ses Intergroupes, jusqu'à 5 délégués supplémentaires au WSBC pourraient être sélectionnés.
  2. Tout représentant de la Région 9 qui souhaite être sélectionné comme délégué de la Région 9 auprès du WSBC doit remplir et soumettre une candidature écrite au trésorier de la Région 9 au plus tard la veille des élections à l'Assemblée à la fin de la dernière session avant l'élection formelle. pause déjeuner. (2017)
  3. Les candidats sont sélectionnés lors de l'Assemblée annuelle de la Région 9. Un suppléant peut également être désigné. 2017
  4. Les candidats doivent se conformer aux qualifications des délégués dans les statuts d'OA, Inc., sous-partie B Article X Section 3), c), 1) en ce sens que « chaque délégué/suppléant doit avoir au moins un an d'abstinence actuelle et au moins deux ans de service au-delà du niveau du groupe », de plus, conformément au Manuel des politiques de la WSBC 1988a Section 3), les candidats délégués doivent « être sélectionnés pour leur jugement, leur expérience, leur stabilité, leur volonté et pour leur adhésion fidèle à vivre selon les concepts des Douze Étapes, des Douze Étapes. Traditions et douze concepts des outremangeurs anonymes. Il est en outre suggéré qu'un délégué des Services Mondiaux soit un représentant actuel ou passé.
  5. Le trésorier de la région 9 fournira des copies de toutes les candidatures écrites qui lui seront soumises à chaque membre de l'Assemblée par courrier électronique au plus tard à la fin des travaux de l'Assemblée la veille des élections à l'Assemblée. (2017)
  6. Toutes les candidatures doivent être envoyées au trésorier de la région 9.
  7. Le financement du délégué de la Région 9 dépendra de la disponibilité des fonds. Si les fonds sont disponibles, le délégué de la région 9 auprès du WSBC sera financé conformément à la politique et à la procédure de 1996h.
  8. Avant la sélection des délégués, le Trésorier informera l'Assemblée des fonds disponibles à cet effet.
  9. Le nombre de délégués sélectionnés dépendra des fonds disponibles, mais ne pourra en aucun cas dépasser cinq. (2006c)
  10. Le Trésorier informera l'Assemblée de la Région 9 des candidatures le vendredi. L'Assemblée procédera à une sélection parmi ceux ayant déposé la demande, à condition qu'ils satisfassent aux exigences. S'il est déterminé que R9 est en mesure d'envoyer plus de délégués que ce qui a été demandé, des délégués supplémentaires seront élus conformément au point 3 ci-dessus parmi les membres votants de l'assemblée R9, qui comprendront les dirigeants de R9, à condition que ces candidats satisfassent aux exigences.

8.2 ATTENTES DES DÉLÉGUÉS

Le ou les délégués représentant la Région 9 dans son ensemble devront :

  1. Inscrivez-vous à WSBC (WSBC Policy Manual 1991a Section 3 « avant le 1er mars »). Organisez votre voyage et votre hôtel à l'avance en consultation avec le trésorier de R9. Soumettez les formulaires de remboursement de dépenses au trésorier dans les plus brefs délais. Soyez prudent dans l’utilisation des fonds R9 lorsque vous participez en tant que délégué.
  2. Votez lors des réunions d'affaires de conscience de groupe à la WSBC d'une manière conforme au Manuel des politiques de la WSBC 1988a, Section 3 d) et e), qui stipule que les délégués « peuvent être informés des désirs de la [région] ». « En tant que participants, les délégués ne doivent pas être liés par les souhaits de leur [région], mais ne doivent pas voter contre ces souhaits à moins que des situations qui surviennent lors de la conférence d'affaires ne le rendent nécessaire pour le meilleur intérêt des Overeaters Anonymes dans leur ensemble. "
  3. Participer à un comité WSBC lors de la conférence et suivre les travaux du comité au cours de l'année suivante. Un formulaire de préférence pour le comité, soumis par le délégué (avant le 1er avril afin d'être pris en considération pour l'adhésion au comité - voir le Manuel des politiques de WSBC 1991a Section 3) doit prendre en compte l'endroit où les autres délégués R9 servent afin de répartir la participation au comité R9 à travers les différents Comités du WSBC. Si nécessaire, le délégué peut être invité à siéger à un comité autre que celui de son choix.
  4. Les délégués doivent être disposés à faire partie du sous-comité de référence, du comité d'appel régional et/ou à aider aux collectes de fonds R9 7e Tradition si on leur demande de le faire.
  5. Rédigez un rapport sur leurs activités en tant que délégué régional et soumettez ce rapport aux représentants régionaux (et à leur propre organisme de service) dans les 45 jours suivant la clôture de la conférence. Il est suggéré que ce rapport soit envoyé par voie électronique aux représentants R9. (2015u)

9 DIVERS

9.1 BULLETIN D'INFORMATION DE LA RÉGION 9

  1. Le bulletin d'information doit être publié au moins une fois par an, après l'assemblée.
  2. Ce bulletin d'information de la Région 9 peut inclure des articles sur le rétablissement ou des expériences personnelles lors d'événements OA, et/ou d'autres fonctionnalités et articles pertinents pour la région ou le rétablissement en général. (2017)
  3. Le bulletin d'information sera assemblé par un membre nommé de la région 9 qui sera appelé le coordonnateur du bulletin d'information. (2017)
  4. Le bulletin d'information sera produit et révisé par un membre du conseil d'administration de R9, puis envoyé par courrier électronique et publié sur le site Web de la région 9. (2017)

9.2 ARCHIVES DE LA RÉGION 9

Les archives de la région 9 contiennent l'histoire de la région 9. Les archives papier sont détenues par un membre de la région 9. Les archives électroniques sont conservées par le Conseil R9. (2017)

9.3 RÉGION 9 SEMAINE

La semaine de la région 9, la première semaine de septembre, est désignée pour tendre la main à nos membres et aux personnes qui souffrent encore de suralimentation compulsive. De plus, compte tenu de notre géographie, de nos pays, de nos États et des barrières linguistiques au sein de notre région, il est nécessaire de tendre la main aux membres d'OA qui peuvent vivre dans des zones en difficulté ou pauvres.

Section 10 Modifications aux politiques et procédures de la région 9

  1. Les politiques et procédures de la Région 9 peuvent être modifiées par la majorité des votants lors de l'Assemblée régionale annuelle, à condition que des représentants d'au moins cinq pays différents de la Région 9 soient présents. Les amendements proposés doivent être soumis au Comité des statuts de la Région 9 au moins quatre-vingt-dix jours avant l'Assemblée de la Région 9 et doivent être soumis, par écrit, par ce comité au président de la Région 9 au moins soixante-quinze jours avant l'Assemblée de la Région 9.
  2. Toute motion soumise au président de la région 9 et/ou au comité des règlements de la région 9 quatre-vingt-dix (90) jours ou plus avant l’assemblée annuelle ne peut être soumise que par le conseil d’administration de la région 9, un organisme de service de la région 9 ou un comité de la région 9.

Section 11 – Comités et coordonnateurs de services

Section 1 – Comités permanents

Les comités suivants serviront la région 9 :

  1. Sensibilisation active
  2. Règlements
  3. Ressources
  4. Examen des motions
  5. Service, traditions et concepts
  6. Traduction et interprétation

Section 2 – Comités supplémentaires

L’Assemblée et le Conseil peuvent créer des comités selon les besoins.

Section 3 Adhésion

Tous les membres des Outremangeurs Anonymes peuvent siéger à des comités.

Section 4 – Présidents des comités

  1. Chaque président de commission sera élu par l'assemblée.
  2. Les présidents sont élus pour un mandat de deux ans.
  3. Les présidents sont éligibles pour un deuxième mandat de deux ans.

Section 5 – Coordonnateurs de services

Les coordonnateurs de service sont des membres de la région 9 qui mènent des activités de service spécifiques pour la région 9 ou le conseil d'administration de la région 9.

  1. Objectif – Assurer des lignes de communication et de responsabilité claires entre les comités et l’Assemblée/le Conseil de la région 9.
  2. Création – Les postes de coordonnateur de service peuvent être créés par l’Assemblée ou par le Conseil.
  3. Nomination et responsabilité – Sélectionné parmi les membres de la région 9 et doit être nommé par le conseil d’administration ou l’assemblée.
  4. Chaque Coordonnateur est affecté à un ou plusieurs comité(s).
  5. Les attributions des comités et les responsabilités de liaison sont déterminées par le Conseil.
  6. Postes de coordonnateurs actuels
    1. Événements
    2. Nouvelles et annonces
    3. Sponsoring
    4. Lettre de bienvenue

Annexe 1

(La politique suivante a été transférée des statuts de la région 9 de l'OA par une loi de l'Assemblée de la région 9 de l'OA lors de l'Assemblée annuelle de la région 9 de 2025)

ARTICLE VIII – STRUCTURE FINANCIÈRE

  1. Les activités de la Région 9 seront financées principalement par les contributions de ses groupes, intergroupes et conseils nationaux/services linguistiques membres.
  2. La Région 9 peut accepter les dons des membres d'OA, des groupes, des intergroupes et d'autres organismes de service, conformément aux principes généraux des Overeaters Anonymous.
  3. Une source secondaire de revenus financiers pour la région 9 peut provenir de projets ou d'activités occasionnels qui peuvent être autorisés par le conseil d'administration de la région 9.
  4. Tous les profits en sus des dépenses du congrès de la région 9 seront destinés à la région 9.
  5. Les représentants de la Région 9 n'accepteront pas la responsabilité, la tutelle ou la distribution de fonds créés en dehors du Conseil de la Région 9, en dehors de la structure établie dans les présents statuts. (2022)
  6. Les fonds de la Région 9 seront mis en banque dans un ou plusieurs pays désignés par l'Assemblée de la Région 9. Toutes les transactions financières qui n'ont pas été approuvées par l'Assemblée de la Région 9 sont soumises à l'approbation de trois membres du Conseil d'Administration de la Région 9. Cela doit être interprété comme incluant tous les éléments inhabituels ou demandes de paiement anticipé de dépenses.
  7. Les fonds de la Région 9 sont principalement destinés à couvrir les coûts de fonctionnement.
  8. Lorsque les fonds le permettent, la Région 9 devrait disposer d'une réserve prudente égale à (1) ans de coûts standard. Les coûts standard doivent être déterminés et mis à jour chaque année par le trésorier en collaboration avec tous les autres membres du conseil d'administration, et inclus et expliqués dans le budget qui sera présenté à l'Assemblée de la Région 9 chaque année. La formule de fixation des coûts standard doit être revue chaque année par le Conseil et par l'Assemblée tous les quatre ans.

Section 2 – Organisme de bienfaisance constitué en société (OIC) (2022)

  1. L'Assemblée R9 est « l'organisme de nomination » de l'organisation caritative constituée en société appelée OA R9 CIO.
  2. L'OAR9 CIO est l'entité juridique qui sera établie et maintenue par l'Assemblée des Overeaters Anonymous Region 9.
  3. L'objectif de l'OAR9 CIO est d'administrer les actifs et le compte bancaire conformément aux lois fiscales et caritatives d'Angleterre et du Pays de Galles et à toutes ces lois et à leurs successeurs.
  4. Les administrateurs de l'OAR9 CIO agiront en tant que comité de gestion du CIO et agiront à tout moment conformément à la volonté de l'Assemblée de la région OA 9 et en accord avec les 12 étapes, 12 traditions et 12 concepts de service d'OA.
  5. La Constitution de l'OAR9 CIO sera conforme à a) l'Assemblée OA R9 (y compris les statuts de l'OA R9 et les P&P de l'OA R9) b) les 12 étapes, 12 traditions et 12 concepts de service de l'OA et c) l'OA. Inc, sous-partie B des statuts.
  6. Le nombre autorisé d’administrateurs de l’OAR9 CIO sera de trois. Ces administrateurs comprendront le banquier OA R9.
  7. Les administrateurs du CIO d'OA R9, en plus du banquier d'OA R9, seront nommés par le conseil d'administration d'OA R9, à condition qu'ils : – 1) a) soient membres d'OA, b) aient été présents à une assemblée d'OA R9 c) aient un an d'activité. abstinence actuelle d) être en mesure de démontrer ses services à OA e) ne pas avoir d'antécédents de faillite et f) être prêt à être disponible rapidement sur demande. OU 2) être un « travailleur spécial » au sens OA d'un « travailleur spécial ».
  8. Les transactions bancaires seront autorisées conformément aux procédures et pratiques budgétaires normales énoncées dans les statuts et les P&P de l'OA R9.
  9. Les administrateurs de l'OA R9 CIO rédigeront un rapport annuel conformément aux lois fiscales et caritatives en Angleterre et au Pays de Galles et en temps voulu pour le présenter à l'Assemblée OA R9 tenue la même année.

Annexe 2

(La politique suivante a été transférée des statuts de la région 9 de l'OA par une loi de l'Assemblée de la région 9 de l'OA lors de l'Assemblée annuelle de la région 9 de 2025)

ARTICLE IX – QUESTIONS POLITIQUES MAJEURES

Section 1

Les questions relatives aux politiques majeures affectant les Outremangeurs Anonymes dans leur ensemble doivent être renvoyées au responsable de liaison des administrateurs ou à un autre membre du Conseil d'administration du Service mondial des Outremangeurs Anonymes, Inc.

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