PROJET D'ORDRE DU JOUR DE L'ASSEMBLÉE ANNUELLE 2026 DE LA RÉGION HYBRIDE 9

L'assemblée débutera à 8h le mercredi 30 septembre. Afin d'être en pleine forme, nous encourageons les membres à arriver le mardi 29 septembre en fin d'après-midi ou en début de soirée. L'assemblée se terminera vers 2h le vendredi 2 octobre 2026. Le congrès débutera ensuite le vendredi 2 octobre 2026 en début de soirée et se terminera au plus tard à 4h le dimanche 4 octobre 2026.

Les noms, acronymes et abréviations ont été supprimés ou modifiés afin d'assurer la conformité avec la politique d'accès ouvert.

Dimanche 20 Septembre 2026

SÉANCE D'ORIENTATION
16h00 – 19h00 (heure britannique) / 17h00 – 20h00 (heure d'Europe centrale)*
avec une pause de 10 minutes

• Expliquer comment nous travaillons lors de l'assemblage.
• Expliquer les mouvements.
• Expliquer les procédures parlementaires.
• Explication des règles permanentes.

REMARQUEUn temps sera prévu pendant la réunion pour les questions sur chacun des sujets abordés.

Mercredi 30 Septembre 2026

Réunion de suivi : 6h45 – 7h45 heure du Royaume-Uni / 7h45 – 8h45 heure d'Europe centrale* (1 heure)

Session 1 : 8h00 – 12h30 heure britannique / 9h00 – 13h30 heure CET* (4 heures et demie)

Réunion d'affaires I

• Bienvenue/Présentations/À quoi s'attendre
• Quorum
• Adoption du Règlement intérieur
• Accepter les représentants d'organismes de services non affiliés qui souhaitent participer
• Adoption de l'ordre du jour
• Approbation du procès-verbal de l'Assemblée de printemps 2026
• Questions sur les rapports
  1. Administrateur
  2. Conseil d'administration
     • Planet
     • Vice-président
     • Secrétaire
     • Trésorière
     • Responsable numérique par intérim
  3. Les présidents des comités
     • Sensibilisation active
     • Règlements
     • Comité numérique
     • Examen des motions
     • Comité de service, traditions et concepts
     • Comité de traduction
  4. Rapports des coordonnateurs de services
     • Coordonnateur des nouvelles et des annonces
     • Coordonnatrice des parrainages
     • Lettre de bienvenue
  5. Organisation caritative constituée en société
  6. Délégué à la Conférence des services mondiaux d'affaires

• Atelier sur les comités numériques : 11h30 – 12h30 (heure du Royaume-Uni) / 12h30 – 13h30 (heure d’Europe centrale)*

Pause déjeuner d'une heure : 12h30 – 13h30 (heure britannique) / 13h30 – 14h30 (heure d'Europe centrale)*

Session 2 : 13h30 – 15h30 heure britannique / 14h30 – 16h30 heure CET* (2 heures)

Réunion d'affaires II

• Présentation et adoption du budget
• Motions (Voir l'ordre des motions)

Pause d'une heure : 15h30 – 16h30 (heure britannique) / 16h30 – 17h30 (heure d'Europe centrale)*

Session 3 : 16h30 – 18h30 heure britannique / 17h30 – 19h30 heure CET* (2 heures)

Réunion d'affaires III

• Motions (Voir l'ordre des motions)
• Atelier de traduction : 16h30 – 17h30 (heure du Royaume-Uni) / 18h30 – 19h30 (heure d’Europe centrale)*

Réunion de suivi : 20h00 heure britannique / 21h00 heure CET* (1 heure)

Jeudi 1 Octobre 2026

Réunion de suivi : 6h45 – 7h45 heure du Royaume-Uni / 7h45 – 8h45 heure d'Europe centrale* (1 heure)

Session 1 : 8h00 – 12h30 heure britannique / 9h00 – 13h30 heure CET* (4 heures et demie)

Réunion d'affaires IV

• Motions (Voir l'ordre des motions)

Pause déjeuner d'une heure : 12h30 – 13h30 (heure britannique) / 13h30 – 14h30 (heure d'Europe centrale)*

Session 2 : 13h30 – 15h30 heure britannique / 14h30 – 16h30 heure CET* (2 heures)

Réunion d'affaires V

• Motions (Voir l'ordre des motions)

Pause d'une heure : 15h30 – 16h30 (heure britannique) / 16h30 – 17h30 (heure d'Europe centrale)*

Session 3 : 16h30 – 18h30 heure britannique / 17h30 – 19h30 heure CET* (2 heures)

• Réunions du comité : 16h30 heure britannique / 17h30 heure d'Europe centrale* (durée : 1 heure)
• Atelier convivial et ludique : 17h30 heure britannique / 18h30 heure d'Europe centrale

Réunion de suivi : 20h00 heure britannique / 21h00 heure CET* (1 heure)

Vendredi 2 Octobre 2026

Réunion de suivi : 6h45 – 7h45 heure du Royaume-Uni / 7h45 – 8h45 heure d'Europe centrale* (1 heure)

Session 1 : 8h00 – 12h30 heure britannique / 9h00 – 13h30 heure CET* (4 heures et demie)

Réunion d'affaires VI

• Élections
  • Secrétaire de la région 9 (mandat de 2 ans)
  • Trésorier de la région 9 (mandat de 2 ans)
  • Responsable du numérique pour la région 9 (mandat de 2 ans – possibilité d'un mandat d'un an)
  • Délégué(s) à la Conférence mondiale des entreprises de services (mandat d'un an *)
  • Demande de nomination au poste d'administrateur pour l'approbation de l'Assemblée de la région 9

• Hôte des assemblées de 2027 et 2028
• Motions d'affaires d'urgence

Pause déjeuner d'une heure : 12h30 – 13h30 (heure britannique) / 13h30 – 14h30 (heure d'Europe centrale)*

Session 2 : 13h30 – 15h30 heure britannique / 14h30 – 16h00 heure CET* (1 heure et demie)

Terminez et célébrez !

Réunion du conseil d'administration de la région 9 et réunion des présidents des comités (tous invités à y assister)