Financement de l'Assemblée pour les organismes de services désormais disponible
L’assemblée annuelle hybride de la région 9 approche à grands pas et nous tenons à ce que les difficultés financières n’empêchent pas les organismes de services d’y être représentés. Si votre organisme a besoin d’aide pour envoyer des représentants, veuillez noter que la date limite pour soumettre une demande au Fonds de soutien aux représentants est le 2 juillet 2026.
Cette année, nous nous réunirons en Pologne pour une assemblée hybride. Comme chaque année, des fonds sont disponibles pour permettre aux organismes de services d'envoyer des représentants participer en personne, renforçant ainsi nos liens et notre action collective.
La région 9 offre également un soutien aux organismes de services qui ne peuvent pas envoyer de représentants en personne et qui pourraient avoir des difficultés à couvrir les frais d'inscription à la participation virtuelle.
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature si ce soutien permettrait à votre corps de service de participer. Chaque voix compte, et nous souhaitons faire tout notre possible pour que tous les membres de notre communauté aient la possibilité d'être représentés.
Veuillez lire attentivement les instructions avant de remplir le formulaire Jotform.
Candidatures attendues le 2 juillet 2026
Pour toute question concernant ce formulaire et ce processus, veuillez contacter le trésorier de la Région 9 au trésorier@oaregion9.org
Si vous souhaitez bénéficier d'une aide financière pour participer à l'Assemblée de la région 9 de l'OA 2026, que ce soit en personne ou en virtuel, les informations suivantes vous aideront à remplir le formulaire électronique de demande d'aide aux représentants disponible à l'adresse suivante : https://form.jotform.com/251456062049051
Les critères d'éligibilité des représentants pour participer à l'Assemblée, conformément aux directives de la région 9 :
QUALIFICATIONS POUR LES REPRÉSENTANTS DE LA RÉGION 9
(conformément aux politiques et procédures R9, ARTICLE I, Section 8)
- Chaque représentant sera élu par son organisme de service ou son groupe non affilié.
- Chaque représentant aura un minimum de six mois d'abstinence actuelle et un an de service au-delà du niveau du groupe.
Une Assemblée hybride est une opportunité incroyable d'avoir la plus grande représentation possible des organismes de service de toute la région OA 9 et nous espérons que ce sera l'Assemblée la plus fréquentée à ce jour.
Il nous est impossible de prévoir le nombre d'organismes de services qui solliciteront une aide financière. Nous attendrons de recevoir toutes les demandes avant de procéder aux attributions, dans la mesure du possible.
Pour prioriser les demandes d'aide financière, nous déterminerons qui reçoit quoi selon les critères suivants :
- L'organisme de service n'a pas encore envoyé de représentant à l'Assemblée de la région 9 de l'OA
- L'organisme de service doit contribuer au moins en partie au coût total.
- L'organisme de service ne pourra pas envoyer de représentant si nous ne l'aidons pas.
Nous nous engageons à faire de cette expérience un moment enrichissant et agréable pour les participants virtuels.
Pour compléter le processus de candidature en ligne, veuillez vous munir des informations suivantes.
- Nom du représentant
- Adresse courriel
- Nom de l'organisme de service
- Numéro d'enregistrement WSO
- Nom du président de l'organisme de service, adresse courriel
Nous recommandons à votre organisme de service de voter pour un suppléant au cas où votre représentant serait dans l'impossibilité d'assister au vote.
Veuillez indiquer vos dépenses en livres sterling (£) et fournir un détail précis de celles-ci. (Consultez la page Web de l'Assemblée et du Congrès pour connaître les coûts d'hébergement et de restauration).
Idéalement, votre organisme de services dispose de son propre compte bancaire. Si tel est le cas, veuillez indiquer ses coordonnées ci-dessus. Si votre organisme ne possède pas de compte bancaire, nous pouvons effectuer le versement sur le compte personnel du représentant ou via PayPal dès réception d'une autorisation signée par le président de votre organisme. Vous pouvez renseigner ces informations lors de la réception de la notification de financement.
- Nom sur le compte
- Nom de la banque
- Adresse de la banque
- Code de tri
- Numéro de Compte
- IBAN
- Swift
- Autres détails ou notes
- Devise demandée
Le président de votre organisme de service sera prié de transmettre les informations suivantes :
Signature du président indiquant que vous avez été élu conformément aux politiques et procédures de la région 9, ARTICLE 1, Section 8, et une copie de votre état financier.
Les candidats retenus seront informés au plus tard le 2nd Août 2026, par le trésorier de la région 9.
Veuillez noter qu'une fois que votre organisme de service a obtenu l'assistance d'un représentant, vous devez toujours vous inscrire auprès de l'organisme d'accueil afin de participer à l'assemblée.
Le trésorier vous contactera concernant le versement des fonds si votre organisme de services est subventionné. Il vous sera demandé d'accuser réception du paiement. Si pour n'importe quelle raison Le représentant de votre SB financé ne peut pas assister à la réunion – tous les fonds doivent être remboursés immédiatement à R9.
Pour toute question, veuillez contacter le trésorier de la région 9 : trésorier@oaregion9.org
